我国ERP环境下的会计电算化向会计信息化的转型初探.docVIP

PAGE  PAGE 8 我国ERP环境下的会计电算化向会计信息化的转型初探 　　摘 要：随着经济与信息技术的发展，越来越多的企业开始施行企业资源计划（ERP），ERP是一个集合了供应链、财务、人力资源管理模块的的资源管理系统，以实现企业对资源的优化配置。而会计信息系统作为其中的核心模块，如何利用会计信息系统提供给企业管理者关于决策有用的信息就尤为重要，配套的会计信息系统是ERP可行的保证。本文就ERP环境下会计信息系统的转型进行探讨具有现实意义。 　　关键词：ERP；会计电算化；会计信息系统 　　一、我国会计电算化的发展 　　传统的会计工作往往需要会计人员进行繁琐的手工记账，计算与审查工作，这种方式不仅耗时耗力，而且错误率也比较高，而且有重复劳动的情况出现。而会计电算化的应用可以实现自动记账，算账和报账，从一定程度上缓解了这些问题。第一批会计电算化软件的出现可以追溯到上世纪70年代。对于企业来说，会计软件是一个新潮又昂贵的“奢侈品”，中国企业并没有出现购买的热情。由于大部分中小企业的计算机硬件条件不够，部分企业领导人对会计电算化的概念认知不够，并且出于成本考量，电算化软件基本只是处在小规模的“试运行”阶段，大部分企业处于“观望状态”。1979年国家为了在全国范围内推行会计软件的应用，把中国第一汽车集团公司作为第一个试运行的重点企业，并财政拨款大力支持软件在试点企业的应用与研究。并在试运行的阶段颁布了“会计核算软件的几项规定”和”会计核算软件评审问题的补充规定”（试行）。会计电算化才由此开始了在中国萌芽。我国的会计电算化的发展可以分为四个阶段： 　　1、企业结合自身情况自我研发财务软件。在财务软件市场化之前，企业如果想利用计算机信息技术提高会计工作质量和效能，只有靠自身研发所谓的会计软件，但是这种会计软件存在着许多弊端，比如自动化水平低，信息共享不畅，研发人工成本高等等。而且自身研发会计软件需要会计与信息技术复合型人才，在当时来说这种人才极为短缺。所以这种“自体研发的”会计软件没有足够的条件能够得到升级，维护与完善。其发展水平也停滞不前。 　　2、市场化通用软件的推出。会计软件商品化的理念最早是在1988年的首届“会计电算化学术研讨会”上提出的。这一理念一经提出就得到了市场的响应。随后一大批适用于不同企业类型的会计软件研发出来并投放市场。各种专门研发销售会计软件的企业推出了一系列的适用于工业、商业、金融企业及事业单位的通用会计软件，出现了百花齐放的景象。这种会计软件供应商之间的激烈竞争不但丰富了会计软件市场也促进了会计软件技术的发展。更加为会计电算化的普及注入了一剂强心针。 　　3、会计电算化应用的成熟期。到90年代末和21世纪初会计电算化已经基本普及。大部分中国企业已经找到适合自己企业类型的会计软件，并且进入了电子记账形式基本替代手工记账的时代。但是信息技术应用到会计工作中也仅仅停留在会计电算化阶段。用霍兰德的话说这种会计软件的应用也“只是手工会计的翻版 ”。 　　4、由财务型向复合管理型的转变。虽然推行会计电算化最初的目的是将计算机技术运用到会计工作中，会计人员用电子输入，计算，传输，储存，输出会计信息这种方式代替纸质手工记账，节省了人力物力，甚至能完成人手工无法按成的会计核算。但是现当下会计电算化只是对企业过去的会计事项进行处理，但是随着市场竞争和改革，这种数据处理方式已经跟不上企业发展与管理需要，市场对管理型会计软件的呼声越来越高。 　　二、会计电算化向信息化转型 　　会计电算化是将计算机技术应用于会计工作之中过程，从本质上改进了传统的核算工具和核算方法，提高了会计核算的速度和精度，减轻了会计人员的劳动强度。客观来说，会计电算化使会计从业者从繁重的记账核算业务中解放了双手。会计软件的记账，算账，报账功能节省了很大一部分的人力并且提高了效率。但是在已经使用会计软件的企业之中，普遍存在一个问题，企业会计人员总体对会计管理软件认识不足，尤其是管理功能的应用缺乏，导致了资源利用率的降低。甚至一些大型企业对会计的认知只是停留在“记账”阶段。会计工作提供信息滞后，会计信息的预测功能没有得到良好的运用。这种状态在一定程度上束缚了企业发展。针对这种现状，会计信息的运用需要向着更高层次发展。2005 年 8 月，中国会计学会会计电算化专业委员会年会在山西太原召开。会上第一次提出了“会计电算化”向“会计信息化”发展的理念。从此我国会计电算化走上了转型之路。 　　会计信息化是指运用计算机及网络的优势对原始的会计信息加工、传输、存储，流转于企业的各个部门，对于企业管理者而言，处理过的会计信息可以作为企业管理信息资源。同时又为企业外部的信息使用者提供全面、及时的信息。会计信息化的概念不同于电算化的概念，有如