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公司公务车辆管理办法 总则 为进一步规范公务车使用和管理，充分利用车辆资源，提高车辆使用效率，节省车辆费用开支，确保用车安全，结合公司实际，制定本办法。 本办法适用于公司所属各职能部门，公务车包括公司所辖所有公务用车。 综合管理部是公司公务车统一管理及调度的责任部门，车辆管理专责负责车辆调度、车辆维修保养、交通安全教育等工作。公务车辆统一由公司小型汽车（货车）驾驶员（下称“驾驶员”）负责驾驶。 公司公务车辆采取集中管理、统一调度、定点维修、刷卡加油、定点保险的管理方式。 公务车档案管理 车辆管理专责负责妥善保管车辆证件、重要手续资料（如保险单、纳税缴费、维修保养记录等）。 车辆管理专责负责建立、更新和保管公务车技术档案资料，包括： 车辆牌照变更、改装、改造等情况记录。 车辆维护保养和维修记录。 车辆保险记录。 公务车使用管理 申请用车需填写《用车申请单》，并在申请单上填写各项要素后，经用车部门负责人----综合部负责人----主管领导----车辆管理专责审批后，安排车辆。特殊情况需致电综合部车辆管理专责或部门负责人，许可后可先行出车后补填《用车申请单》。 节假日、休息日、夜间用车需填写《用车申请单》，并电话联系车辆管理专责或部门负责人，同意后方可出车。《用车申请单》于工作日返还至车辆管理专责。如遇无法联系至车辆管理专责或部门负责人时，公司值班领导可暂时行使车辆调派权限。 根据路程远近划分，前往牛家镇、周家镇等距公司10公里内区域为镇内用车，《用车申请单》经用车部门负责人确认后，由车辆管理专责审批；前往哈尔滨市、五常市等距公司10公里以上区域为长途用车，《用车申请单》按流程审批至综合部负责人；遇到暴雨、暴雪、大雾、霾、道路结冰等恶劣天气，原则上不予出车，特殊情况必须出车的，需经公司主管领导签字确认后方可出车。 用车人员中带车人为该次出车负责人。驾驶员需按照申请单据上填写的目的地规范行驶，变更行驶线路或增加目的地需由带车人向该次用车最终审批人申请，同意方可执行，并在返回公司后补齐相关手续。 公务车保养、维修及交通事故管理 车辆驾驶员负责做好公务车日常保养 确保车辆内外清洁。 确保汽油、玻璃水等必备消耗品存量充足。 定期检查公务车消防设备和应急设备。 车辆管理专责负责做好公务车定期保养 定期检查车辆、统计、报销费用情况。 严格按照规定时间对车辆进行保养，到指定的正规修理厂对车辆进行保养。 严格按照规定时间办理车辆检验、购买商业保险、交强险及缴纳车船使用税等工作。 公务车故障维修处理 驾驶员发现公务车有故障或异常时，及时告知车辆管理专责。车辆报修填写《车辆故障处理单》（见 REF _Ref430094869 \r \h 附件2）。 车辆管理专责确认故障后，提报部门负责人审核，经主管领导审批后方可处理公务车故障。 因特殊情况来不及办理申请手续的，必须电话请示，并在3个工作日内补办申请手续。 公务车维修必须在指定正规的维修点进行维修，凡未经主管领导批准在正规修理厂外维修的费用，原则上不予报销。 违章、交通事故处理 （一）驾驶员如有违反交通法（如闯红灯、违章停车等），发生的罚款由驾驶员承担，如未按时处理违章罚款，妨碍公司车辆正常使用者，公司将考核驾驶员双倍罚金，并待岗学习一周。 （二）因公出车途中发生交通事故，如属于我公司驾驶员责任，责任人须承担肇事责任并赔偿车辆维修费用20%损失外，公司对驾驶员将给予待岗学习或转岗处分，发生重大交通事故，公司将辞退驾驶员。 （三）驾驶员公车私用，经证实后赔偿公司相应燃油费用，并罚金500元每次，发生两次以上公车私用行为，对驾驶员辞退处分。公车私用过程中发生交通事故，驾驶员需须承担相应肇事责任并赔偿车辆维修费用100%损失外，公司对驾驶员将给予辞退处分。 公务车费用管理 公务车汽油费采取预充值IC卡消费的方式，实行“一车一卡”，由车辆管理专责负责统筹和购买。 驾驶员每次加油时必须认真填写《车辆加油记录表》（见附件1） （三）路桥费、停车费依据票据据实报销。 附则 第十六条 本办法自发布之日起生效并施行。 第十七条 本办法解释权归综合管理部。 用车申请单 填报日期： 年 月 日 时用车时间乘车人员带车人联系电话前往目的地 （具体地点）用车主要事由：用车类型□镇内 □长途 用车部门负责人 签字综合部负责人签字车辆管理专责签字拟派 驾驶员主管领导签字