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粮食电子商务企业内控.doc
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粮食电子商务企业内控
摘要:随着信息科技的不断发展,全球经济一体化趋势的加强,电子商务作为一种时新的经济形势在新的时代也呈现出了迅猛发展的趋势,当前电子商务已经渗透到了我国社会发展的方方面面,对人们日常的生产与生活产生了重大的影响。在电子商务大潮的冲击下,我国的粮食企业也要积极的进行企业观念的革新,进行企业运营方式的调整,注重企业的电子商务建设,选择适合企业发展的电子商务模式来加强企业运营的优化调整。本文从粮食企业开展电子商务的必要性入手,对当前我国粮食电子商务企业内控工作中存在的问题和提升的措施进行了相应的分析与探讨,希望能够给相关的工作人员以参考启示,推动我国粮食电子商务企业内控工作的进一步发展。
关键词:粮食 电子商务 企业内控
一、粮食企业开展电子商务的必要性
改革开放以后,党和政府加强了对国家政治经济体制的调整与优化,我国的国民经济建设取得了喜人的成绩。中国加入世贸组织WTO以后,中国的国内市场被进一步打开,中国经济加快了与国际经济的融合速度,在国际舞台上占有越来越重要的地位。随着信息技术的深入发展,互联网技术的普及运用,一种时新的商务运行模式“电子商务”得到了越来越多专业人士的认可与推崇,我国的许多传统企业,如粮食企业、零售企业等,积极利用电子商务的优势,进行企业的转型升级,谋得了更为广阔的发展空间。据不完全统计数据显示,截止到2015 年底,我国以电子商务为主要运营模式的企业数量已达到了800多家,交易品种达到数百种,囊括了食品、日化、能源、化工等各个不同的领域。对于粮食企业来说,在新的经济环境下,只有大力的开展电子商务,进行信息产业建设,以信息科技带动企业的创新发展,才能顺利的实现企业从传统经济向网络经济的平稳转变,在短时间内实现企业生产力的跨跃式发展, 提高企业的整体竞争力。
二、当前我国粮食电子商务企业内控存在的问题
(一)缺乏持续的风险评估机制
在新的电子商务环境下,各个企业之间的竞争也呈现出白日热化的趋势,粮食电子商务企业面临的外部经济环境瞬息万变,企业只有建立起运行完备的企业风险预警机制,才能有效的对未来可能发生的风险进行防范,提高企业运营能力,保障企业发展的健康稳定。但是当前我国许多的粮食电子商务企业在进行内部控制工作的过程中,缺少对风险的预警方法意识,没有建立起对企业风险的持续评估机制,没有从产品更新、市场环境、技术条件、定价程序等多个方面对企业的运营风险进行评估。尤其是技术条件方面,在新的电子商务环境下,交易信息的产生和传输较多的依赖于网络程序和显示设备的综合作用,大量信息实现了无纸化和数据化的传播与存储。在这种情况下,当企业的信息技术建设滞后,企业交易信息数据被恶意拦截、有意窃取的危险也会极大的提高。
(二)内部控制的制度标准模糊
企业内部控制制度标准的存在,既可以给企业的内控工作提供有有利的制度依据,让内控工作的执行能够有据可依、有章可循,还可以以制度标准作为衡量依据来对企业的内部控制工作的成效进行有效的评估,提高企业的内部监管力度。但是当前我国的许多粮食电子商企业缺少准确的制度标准,造成企业在进行内控工作的监管时,无法有效的对企业人员的内控工作进行科学合理的评估,无法把每一个具体的内控任务,责任到人,让企业的内控工作在存在一定的环节漏洞。同时内控制度的缺乏使得企业许多的内控工作在实际的执行中缺少理论指导,企业各个部门之间缺乏统一的行动标准,各行其是,这不但在无形中加大了企业的内部控制管理成本,同时还加大了企业内部审计部门的监管压力。
(三)过于依赖内部的信息系统
信息科技的高速发展,是粮食电子商务企业能够正常开展电子商务的基础,可以说信息技术,贯穿了粮食电子商务企业经营活动的始终,不论是直接面向广大消费者人群的购物前台网站,还是网站后台的技术支持和运营维护,都离不开企业信息系统的有效运转,因此许多粮食电子商务企业也认识到了信息系统的重要性作用,开始有意识的利用信息系统来展开对企业的内部控制工作,部分企业甚至完全性的依赖于信息系统来进行内部控制,这种过于以来企业内部信息系统进行内部控制的行为,也在一定程度上加大了企业的内控风险。因为一旦粮食电子商务的信息系统遭到破坏,企业的内部控制也会相应的失去控制,从而会给企业的正常运行造成负面的影响。
三、提升我国两市电子商务企业内控水平的措施
(一)进行风险评估机制的完善
面对外部市场经济环境的风云变幻,粮食电子商务企业要积极的从内部管理工作出发,以风险评估机制的提升为契机,来加强对企业的内部控制力度。粮食电子商务企业可以从以下三个方面进行风险评估机制的健全和完善:首先,企业要紧紧的跟准市场发展局势,依照潜在消费者的个性需求进行
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