行政管理制度培训课件最终版选编.pptxVIP

世茂（苏州）生物科技有限公司;;一、印章管理制度;1、申请用印章流程演示;;考勤管理制度 工作时间：周一至周五,周六、日休息，特殊情况需加班。 上午：9:00 -12:00 午餐：12:00-13:00 下午：13:00-18:00 员工每日上班必须遵守作息时间（中午下班、上班均应打指纹）； 迟到：上班时间未到或未到岗者，即为迟到。上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处（迟到，扣罚每次10元）；超过30分钟以上者，按旷工半日论处。 早退：未到下班时间而提前离岗者，即为早退。提前15分钟内下班者，按早退论处（早退，扣罚每次10元），超过15分钟按旷工半日论处。 因公或请假需外出者，需提前向领导请假并填写外出审批单经领导签字同意后方可外出。 工作时间未经领导批准离开工作岗位者，即为擅离职守。擅离职守30分钟内同迟到论处，超过30分钟，按旷工半日论处。 每月旷工???次以上，公司可辞退该员工或视为其自动离职。 ;申报部门;世茂（苏州）生物科技有限公司;四、保密制度;4、借阅规定 4-1、凡借阅“秘密”级以下文件（含“秘密”级），需经部门主管允许，办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需经部门经理签字批准； 4-2、凡借阅 “机密”级以下文件（含“机密”级），需经部门经理允许，到综合管理部登记、办理借阅手续，并于借阅当日归还，若需带出公司，需经总经理签字批准； 4-3、凡借阅“绝密”级文件，经总经理签字批准，到综合管理部登记、办理借阅手续，并于借阅当日归还，不得带出公司。 5、泄密行为及对泄密行为的处理 5-1、员工必须妥善保管公司文件及内部资料，文件和资料不得擅自复印，不得带出公司； 5-2、凡私自传播、散发、复印公司保密范围内的文件，均属泄密行为。 5-3、机密文件和资料无需保留时，必须用碎纸机粉碎销毁； 5-4、员工未经许可，不准对外泄露公司文件以及其它未经公开的经营状况，业务数据等资料信息。 5-5、任何人不得随意涂改或自行处理公司文件，必须妥善保管，公司不定期收回保密范围内文件统一销毁。 5-6、泄露公司“秘密”者，给予警告处分一次。 5-7、泄露公司“机密”者，给予记过处分一次。 5-8、泄露公司“绝密”者，给予除名。;公关工作的要求：公关人员应具备广泛的学科知识，较合理的能力沟通，良好的心理素质等。在公司的公关工作中应遵循：平等原则，对口原则，节约原则，周到原则，保密原则。行政部应根据来访单位（团体、个人）的要求，分情况及时处理。 ②公关工作的内容：迎客需登记，包括来访单位名称、人数、车牌号码、需要拜访部门等。 入座洽谈，需提前准备好所需物品，确保环境干净整洁，空气流通，无异味。 ③公关工作的管理：各类公关工作由行政部首先了解来访者目的和要求，拟定接待日程及内容，报请公司领导批准后，通知对口部门承办。 公司用餐或住宿的接待费用实行提前申请、定额审批的原则。接待部门填写《公关接待申请表》，注明接待对象、接待事由和就餐、住宿的人数，经部门负责人签字后交公司领导批准。 ;④公关接待费用将由有公关费申请人提前申请或过后报批。公关费用的监督：各部门在公关招待中不许弄虚作假，瞒报多报，按照相关限额使用招待费用，若发现在申请或报销过程中有造假行为，将对部门负责人或接待负责人进行罚款，情节严重者将直接开除。 ⑤公关车辆的使用： 公关车辆属公司的固定资产，由行政部统一管理。各部门因公关接待需要用车的，应提前填写《车辆使用派出单》，将出车的时间、地点、人数、事由及注意事项写清楚，由部门负责人签字后，交行政部。行政部在确定其不与其他用车事项冲突后，方可予以安排。;谢 谢 观 赏