四章表.pptVIP

主讲人 徐万万;第四章 表;4.1 表的结构; 在Access中，动手建立数据库之前，要先在纸上草拟设计方案。[建议] 按照以下步骤设计数据库:;确定创建数据库的目的;确定该数据库中需要的表;确定该数据库中需要的表;学院;合二为一的一张表：数据冗余;确定表中需要的字段;明确每条记录中有唯一值的字段;确定表之间的关系;优化设计;输入数据并创建其他数据库对象;使用Access的分析工具;应用实例：康富员工管理信息系统;4.2 表的创建;1、命名字段 应该使用便于理解的名字，避免过长。 命名规则： 字段名最长可达64个字符（包括空格）； 字段名可以包含字母、数字、空格和其他字符； 字段名不能包含（）、！、[ ]等字符； 不能用空格作为字段名的第一个字符。;2、确定数据类型 为字段命名后，还要决定该字段的数据类型。因为，数据类型决定了该字段能存储什么样的数据。见表P53;数据类型;关于自动编号数据类型的特别说明：;3、字段说明 在表的设计视图中，字段输入区域的【说明】列用于帮助用户了解字段的用途、数据的输入方式以及该字段对输入数据格式的要求。 ;4、字段属性的设置 在为字段定义了字段名称、数据类型以及说明以后，Access进一步要求用户定义字段属性，即确定字段的属性。每一个字段或多或少都拥有字段属性，而不同的数据类型其所拥有的字段属性是各不相同的。见表P54; ;字段属性定义的技巧;3）格式： 改变数据显示和打印的格式，但并不改变数据的实际存储。 用于“文本”和“备注”类型的特殊字符 ;4）设置输入掩码：控制数据输入的格式 Access 允许为除了【备注】、【OLE对象】和【自动编号】数据类型之外的任何数据类型字段定义【输入掩码】属性。 输入掩码字符：见表P55 ; ;输入掩码字符;注意：如果为同一字段定义了输入掩码，又设置了格式属性，格式属性将在数据显示时优先于输入掩码。这意味着即使已经保存了输入掩码，在数据设置了格式并显示时，仍将忽略输入掩码。 5）必填字段属性 必填字段属性允许用户规定是否必须输入数据到字段中。;5、定义和更改主键;1）主键的类型;2）设置或更改主键 3）取消主键 外键：指该字段在其他表里包含在主键中;4.3 建立表间关系;1、常见的关系类型： 一对一关系: 指表中的某一条记录对应到另一表的某一条记录 一对多关系： 指表中的某一条记录对应到另一表的多条记录 多对多关系： 指表中的某一条记录对应到另一表的多条记录， 而被对应到的多条记录，也会对应回原表的多条 记录 ;2、建立表间关系： 关联字段的类型和长度 (1)创建表之间的关系时，相关联的字段不一定要有相同的名称，但必须有相同的字段类型（除非主键字段是“自动编号”类型）。;2、建立表间关系： (2)当主键字段是“自动编号”类型时，只能与“数字”类型并且“字段大小”属性相同的字段关联。 例如：一个“自动编号”字段和一个“数字”字段， “字段大小”属性均为“长整型”，则它们是可以匹配的。 (3)如果两个字段都是“数字”字段，其“字段大小”属性必须相同，两个表才可关联。;3.设置关系选项 1)实施参照完整性： 用来建立表间的引用完整性。 如果不选择该选项，就可以单独对表进行操作，而不必考虑与之相关联的另外一个表。 (如删除??先删子表，再删主表) (如插入：先在主表插入，再在子表插入);3.设置关系选项 2)级联更新相关字段： 用于确定是否允许用户修改连接字段的内容。 如果选择了该选项，当改变主表的主键字段的内容时，将同时改变相关表的主键字段的内容。;3)级联删除相关字段： 用于确定是否允许用户删除与其他表中的记录有关系的记录。 如果选择了该选项，允许删除主表中的记录，但在删除主表中的记录之前，首先需要删除从（子）表中的相关记录。;注意：;4.4 表记录的输入;4.4 表记录的输入;4.5 子数据表;4.6 表的导入、导出和链接;4.6 表的导入、导出和链接;导出： 1、首先打开等待导出的数据库文件 2、关闭欲导出的表 3、选取欲导出的表 4、执行“文件”—“获取外部数据”—“导出”功能;链接 导入是将数据导入到Access数据库的表中，或者将数据库对象导入到另一个 Access 数据库中。 链接数据是连接到其他应用程序中的数据，但不将数据导入的方法。这样在其他应用程序与数据之间建立起连接，使用户既可以在原应用程序中，又可以在 Access 中查看和编辑数据。; 导入与链接的数据源可