第3章文字处理技术研讨.ppt

第3章 文字处理技术;3.1 文字处理软件简介 3.2 排版有关的知识 3.3 排版基本准则 3.4 精典排版案例;3.1 文字处理软件简介;3.2 排版有关的基本知识;3.2 排版有关的基本知识;常用的纸张规格有： 开系列、A系列、B系列;3.2 排版有关的基本知识; 光标上下左右键 Home（起始） End（结束） PgUp（上页） PgDn（下页） Ctrl+Home Ctrl+End; 两种方式的切换可以通过Insert(插入)键完成，在Word中，状态栏中可以看到插入点的方式。;9. 选定文本;1. 整齐协调 指通篇文档中字体字号设置要整齐协调，常见的问题如下： 　（1）如标题用二号字体，但文中正文却用五号字体，这样的文档字号就不协调。 　（2）如果制作一个留言条、请假条、开一个证明材料，内容不多，如果用五号字只能占到一个页面的1/4，那就可以适当选择四号或三号字，当然，标题也应该相应增大一些。 　（3）页面整体空白太多，常见于文章被分成了很多个段落，每个段落只有一行，每一行只有几个字的情况，这使得整页右侧都是空白，虽然整齐了，但极不协调。可以通过分栏来解决这个问题。;2. 行距适中 是指文档正文行距要与字号协调。 比如：正文为五号字，但行距却为2倍行距，排出来的效果肯定就不好。 再如，正文四号字，行距却选择15磅就不合适了。 一般情况下：如果正文为五号字，基本上可以按照前面所述的文档网格来确定行距，而不用专门再设置行距， 如果正文为非五号字，则需要专门设置行距了，如果没有特殊要求，小四号字可以将行距设置为固定值20-24磅，四号字设置为24-28磅比较协调。;3．关于标题 （1）对于超过一页的文档，如果其中需要多处标题，则标题最好通过“样式和格式”来定义，这样标题比较容易统一且有利于制作目录。 （2）若文档中包含多级标题，则各级标题间最好有层次感，如各级标题均用黑体则不合适。各级字号应该有所不同。 （3）WORD中标题默认有段前后空，一、二级标题段前后空都比较多，可根据需要缩小一些。　;3．关于标题 　（4）不要让任何一级标题出现在一个页面的最后一行。这种情况称为“背题”。 　（5???不要让多级标题之间没有任何内容却连续编排，例如： （6）标题文字中一般不排标点符号。;4．关于图表 　（1）表格（图形）中的文字一般要求比正文小半号字，例如正文为五号字，则表格（图形）中文字就应该设为小五号字。 　（2）如果文档中包含多个表格（图形），则每一个表格（图形）均应该有表标题（图说），表标题（图说）中包含表的序号，如：“表2-1 几种字体与磅之间的关系”等。除此以外，文档正文中应该有与此表（图）相呼应的文字说明，如“几种字号与磅的关系如表2-1所示”。　　　;4．关于图表 　（3）如果整篇文档只有极少量的表格（图形），而且表格（图形）之间间隔了大量的文字，且表格（图形）紧随相关文字之后，不会存在跨页情况，可以直接不用表标题（图说），表示为“几种字号与磅的关系如下表所示：”，然后表格紧随其后。 　（4）表标题与图说中文字字号要与表格中内容一致，表标题一般要求放在表格上方，而图说一般要求放在图形下方。　;4．关于图表 　（5）表格尽量避免跨页，实在不能避免则需要设置“标题行重复” 　（6）图说必须与图形在同一页，这个可以通过将图说放在文本框中，再将文本框与图形组合成一个整体来实现。 （7）理工科科技论文中的表格一般要求为三线表。即表格上下各一条线，表头下面还有一条线，其它表格线隐藏。;一、普通文档排版 要求掌握以下内容： 1. 页面设置（包括：纸张大小级方向、页边距、文档网格设置） 2. 字符格式设置（字体、字号、文字颜色等） 3. 段落格式设置（对齐方式、行距、段前后空、四种缩进、分栏与首字下沉等） 实习素材：给爸爸妈妈的一封信;二、图文混排 要求掌握以下内容： 1. 图片在文字中的七种版式特点 2. 图片的插入与裁剪、缩放、背景图片设置、图说设置 3. 自选图形应用（组织结构图、多图组合） 4. 文本框应用(多行文本对齐、斜线表头、内部边距调整) 5. 图文框应用（本身是图形，但有封闭空间，可以右键后添加文字） 6. 公式与艺术字 7. 图形的颜色、大小、角度等设置;三、普通二维表格 要求掌握以下内容： 1. 显示“表格与边框”工具栏 2. 单击“插入表格”工具栏，插入任意行列表格 3. 增加行：将光标移到表格最右侧回车符处回车即可 4