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项目沟通; 有关沟通的主要概念有如下几个方面： 1． 沟通就是相互理解 2． 沟通就是提出和回应问题与要求 3． 沟通交换的是信息和思想 4． 沟通是一种有意识的行为 沟通的重要性：1决策和计划的基础 2管理控制的手段 3改善人际关系的必要条件; 1．口头沟通方法 面对面、通过电话进行、通过会议的方式实现。 2．书面沟通方法 文件、信函、报告、报表和在项目团队与业主/客户之间使用报告、备忘录，信函等方式的沟通。 3．非语言沟通方法 ⑴身体语言 ⑵语调 4．电子媒介沟通的方法; ; 1． 准确性原则 2． 完整性原则 3． 及时性原则 ;影响组织沟通效果的基本要素;人们在聆听时常会出现的问题 ⑴被动的聆听（听而不闻或有所不闻） ⑵注意力分散（形在心不在） ⑶偏见和固执（只听自己愿意听的） ⑷急于得出结论（未听明白就发表高见）; ⑴使用目光接触 ⑵展现赞许性的点头和恰当的面部表情 ⑶避免表示分心的举动或手势 ⑷提问 ⑸复述 ⑹避免随便打断对方 ⑺多听少说 ⑻使听者与说者的角色顺利转换;沟通的主要障碍及克服沟通障碍的方法;1.2项目沟通管理;; 项目沟通计划是对于项目全过程的沟通工作，沟通方法、沟通渠道等各个方面的计划与安排。项目沟通计划包括四个方面的具体工作：; 1． 收集信息 ⑴项目沟通内容方面的信息 ⑵项目沟通所需沟通手段的信息 ⑶项目沟通的时间和频率方面的信息 ⑷项目信息来源与最终用户方面的信息 2． 所获信息的加工处理 对收集到的沟通计划方面的信息进行加工和处理也是编制项目沟通计划的重要一环，而且只有经过加工处理过的信息，才能作为编制项目沟通计划的有效信息使用。;项目沟通规划的输入;项目沟通需求的确定是在信息收集的基础上，对项目组织的信息需求做出的全面决策，其内容包括： ⑴项目组织管理方面的信息需求 ⑵项目内部管理方面的信息需求 ⑶项目技术方面的信息需求 ⑷项目实施方面的信息需求 ⑸项目与公众关系的信息需求 ;沟通方式与方法的确定; 项目沟通计划的编制是要根据收集的信息，先确定出项目沟通要实现的目标，然后是根据项目沟通目标和确定项目沟通需求去分解得到项目沟通的任务，进一步根据项目沟通的时间要求去安排这些项目沟通任务，并确定出保障项目沟通计划实施的资源和预算。 项目沟通计划书的内容除了前面给出的目标、任务、时间要求、具体责任、预算与资源保障以外，一般还应该包括下列特殊内容： 1． 信息的收集和归档格式要求 2． 信息发布格式与权限的要求 3． 对所发布信息的描述 4． 更新和修订项目沟通管理计划的方法 5． 约束条件与假设前提;项目沟通规划的输出;项目信息发布;;项目执行; 项目沟通中传递项目信息使用最多的方式是报告，项目绩效报告是项目沟通中最为重要的信息传递和沟通方法。 一、项目绩效报告 项目的绩效报告是在整个项目实现过程中，按照一定的报告期给出有关项目各方面工作的进展情况的报告。项目进展情况和结果的汇总报告。项目绩效报告中包含的细目主要有以下几点： 1．自上次报告以来的绩效成果； 2．项目实施的计划完成情况 3．前期问题解决的情况??? 4．本期发生的问题 5．计划采取的改进措施； 6．下一报告期要达到的目标;项目管理收尾