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公司管理部 部门基本职责 配合公司业务发展，对公司组织架构部门负责岗位职责进行重新设计，更新和维修。 配合项目总体发展计划，科学合理地规划人力资源需求，并保障其落实。 统筹各部门建立和健全公司有关制度和流程，并监督执行。 负责公司人事行政、总务、文秘及档案等方面的管理工作，为公司各部门提供有效而良好的后勤服务。 负责编制公司管理制度，经批准后负责监督落实。 负责编制及修订行政预算并实施。 负责做好公司的文化建设和员工思想工作。 负责召集公司会议并整理会议纪要。 公司相关社会资源开发和利用。 组织统筹绩效考核与负责相关奖惩。 负责固定资产采购和管理。 总经理交办的其它事项。 部门岗位职责 1、公司管理部经理 直接上司：总经理 部门下属：人力资源经理/助理、行政主管/助理、总经理助理/秘书/文秘/司机 配合公司业务发展，对公司组织架构、部门职责、岗位职责进行重新设计、更新和维护，经批准后执行。 根据项目发展计划和各部门工作需求，及时制订和完善人力资源计划并提出申请，经批准后执行以确保各部门工作的顺畅。 负责编制公司管理制度，统筹各部门建立和健全岗位职责、管理制度和工作流程，经批准后监督执行。 负责建立和完善人力资源管理制度，包括薪资、福利、评估考核、入职和离职、奖罚机制、教育培训等。 负责编制及修订行政预算，经批准后依据有关流程提请审批。 负责建立和完善行政管理制度，包括资产、文档、表格、办公区域的管理和使用。在保障公司内部对行政资源合理需求的同时，严格控制和节约行政开支。 负责公司重要文档和资产的安全工作。 负责组织公司各类证照的办理和年审工作。 营造公司内部文化氛围，提升员工的工作热情和团队精神，树立良好的职业道德观，树立公司形象。 总经理交办的其他事项。 2、人力资源经理 直接上司：公司管理部经理 协助管理部经理完成人事管理制度和工作流程的建立和健全工作。 协助管理部经理完成制定公司各部门、各岗位绩效考核制度和相关文件，并具体落实实施相关工作。 负责做好公司人力资源开发、挖掘、储备等工作，最大限度调动员工积极性。 根据公司各部门的业务发展需要，组织人事招聘并负责岗前培训工作。 负责制定公司职工教育培训计划并保障落实。 会同公司法务部处理有关员工劳动争议。 协助管理部经理促进公司内部文化氛围的营造，提升员工的工作热情和团队精神，树立良好的职业道德观，树立公司形象。 负责对公司员工实施考勤、考核、晋升、调职、离职、奖惩、辞退等全方位的管理。 总经理交办的其他事项。 3、人力资源助理 直接上司：人力资源经理 配合人力资源部经理完成制定公司各部门、各岗位绩效考核制度和相关文件，并具体落实实施相关工作。 协助人力资源部经理办理入职、晋升、调职、离职、奖惩等管理及人事档案管理工作，协助公司法务部和人力资源部经理处理有关劳动争议。 协助人力资源经理做好公司人力资源开发、挖掘、储备等工作。最大限度的调动员工的积极性。 配合人力资源经理做好公司绩效考核工作和公司员工日常的考勤工作。 配合公司管理部进行企业文化建设活动。 负责公司员工的考勤统计工作。 人力资源经理交办的其他事项。 4、行政主管 直接上司：管理部经理 协助上级完成行政管理制度和工作流程的建立和健全工作。 按照公司制度费用预算，严格控制企业合理费用支出。 统筹会议安排并负责记录和整理会议纪要。 负责公司行政、办公设备及用品需求计划，统一安排人员购买，组织对公司行政性财产物资进行管理、 及盘点。 负责公司车辆调度，协助各部门车辆的使用情况，妥善安排公司行政车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作。 公司汽车加油、维修的核单工作。 根据公司的日常工作和业务发展需要，组织、协调、安排好公司的后勤工作，确保公司整体工作正常有序地进行。 严格执行公司档案管理制度，组织管理公司的档案。 按照国家及地方要求，做好相关证照年审年检手续的督办工作。 配合管理部进行企业文化建设活动。 5、行政助理 直接上司：行政主管 负责固定资产登记管理、维护工作。 负责办公用品的采购、管理、发放、保养工作。 负责所有公司执照工商年审、车辆年审、保险等工作。 收集与公司采购有关的供应商的资料并保持一定联系。 办公室日常事务的管理工作。 行政主管交办的其他事项。 6、项目秘书 直接上司：项目副总经理 负责项目各部门（财务部除外）的档案建立和管理工作。 处理日常内、外往来文件的收发登记、安排和跟踪传阅至归档工作。 统筹会议安排并负责记录和整理会议纪要。 负责各类图纸的收发、登记和更新、保管等管理工作。 协助或负责完成各部门包括表格、报告等文件的处理工作。 应具有高度的职业服务意识，配合各部门的工作并及时完成其交办的工作事项。 副总经理交办的其他事项。 7、档案管理员工作职责 直接上司：行政主管 认真学习、宣传、贯彻《档