拓新集团工程招投标管牢规定（执行版）.docVIP

拓新集团新贵置业有限公司招标采购管理规定 拓新集团新贵置业公司 关于招标采购相关问题的规定 为了规范公司招标采购行为，确保公开、公正、公平、阳光操作，维护当事方的合法权益，特别制定如下规定，公司各部门各员工必须遵守。 一、招标采购小组组成的人员名单： 1、工程类（含规划、设计、勘察等）招标小组——组长：古朝泉（总经理），付组长：潘泽华（总经理助理），成员：赵杨梅、郑显均、欧茂玲。 2、材料物资（设备）类采购领导小组——组长：古朝泉（总经理），付组长：潘泽华（总经理助理），成员：赵杨梅、郭福良、程启海。 其他相关人员根据实际需要提供支持协助。 二、工程招标、材料物资类（设备）采购实行分类管理： 1、工程类（含规划、设计、勘察等）分类分为以下六类工程： ⑴ 总承包工程，即：总承包土建、景观类：“水墨林溪”土建，景观工程按集团规定，新贵置业公司一律按2000年重庆市定额价发包给重庆拓新房地产开发集团建筑工程有限公司。建筑公司设立长寿项目部，具体承担工程施工管理工作。 ⑵ 分包工程，即：土建、景观总承包方对劳务、防水、保温、下（雨、污）水、门窗、外墙漆等分包工程，以建筑公司的名义采用竞标方式发包给各分包企业。要求必备专业设计、施工资质的，分包企业必须具有其相关专门施工资质，并考察其以前的业绩、技术经济实力及诚实守信度。 ⑶ 竞标工程（总承包以外的），即：小区安防、配套设施、装饰装修、环保治理等工程项目，由新贵置业公司以竞标方式发包给有资质、有专业施工能力、有经济实力、重合同、守信用的企业承建。 ⑷ 垄断工程，即：属于垄断行业施工的，如：上水、电、气、消防、通讯等分项工程，在科学合理设计、正规公正预算的基础上，由新贵置业公司采取公关协调、力所能及的低价原则签订施工合同，按图保质保量完成施工。 ⑸ 植物栽种工程，即：景观苗木种植工程，能够招标竞标的，采用竞标方式，包树种、包规格、包存活，由新贵公司（或项目部）发包给有技术能力、有实力、有资质、有诚信的单位。 ⑹ 设备机具租赁，即：施工机具、设备租赁。由项目部根据需要和当地市场价格联系协商，一事一议承租。租赁时间超过一个月的应签定合同，明确双方权利、义务、交接验收、安全责任及维修赔偿事宜，便于遵守。 2、材料物资（设备）类采购类分为以下六类形： ⑴ 地材采购，即在长寿区本土采购的商品砼、水泥、砖、河沙、石子、条石、饰面砖、涂料等。因当地材料多为垄断经营，采取考察、协商形式，参照当地贯例选择有实力、讲诚信的商家采购。 ⑵ 区外采购即：重庆市内外采购的钢材、木材、石材、瓦、饰面砖、不锈钢制品、防水材料、保温材料、外墙漆等，采用货比三家选取有实力、有诚信、有资质、质优价低者采购。 ⑶ 设备产成品采购，即：对生产、安装类的产品采购，包括电梯、空调、消防器材、电气设备、施工机具、车辆等采购、采用完全竞争原则，以招标采购方式，低价中标。 ⑷ 办公用品采购，包括办公家具、电子电器、办公用品等采购，采用货比三家，选择质优、低价、售后服务好的商家采购。 ⑸ 苗木采购，在公司有栽种管理技术能力、技术、人员、经验的基础上，可以采用寻价、协商谈判，选择价格合理，苗木质量好、售后服务有保障，包栽种、包存活的形式购买。 ⑹ 零星（应急）采购，即价格单次单价在1000元以下的采购，由采购员按实际需要安排采购。 上述材料（设备）采购类中第⑴、⑵、⑸、⑹项由建筑公司采购，第⑶、⑷项由新贵置业公司采购。 三、分类工程、采购流程 1、总承包工程发包流程： 相关部门 招标小组 相关领导 开 始 总工办编制预算 分管领导审查 集团审计部复查 编制正式预算 拓新集团建筑公司审查预算 新贵公司、建筑公司协商合同 签订施工合同 集团审计部审核合同 结 束 2、分包工程邀标发包流程 相关部门 招标小组 相关领导 开 始 准备工程内容、标准、相关资料、图表等 预算员编制预算 组长、付组长审查 小组邀请三家以上单位考察、初谈、预审 集团审计部审查，确定标底 选择洽谈、确定签约商家及合同 总经理审核合同 集团审计部复核合同 中标单位交纳履约保证金 签订合同 结束 3、竞标工程 相关部门 招标（小组） 相关领导 开 始 准备工程内容、预算、标准、图表等 组长、付组长审查 编制邀标函及招标文件 组织应标单位现场踏勘并解答疑问 对三家以上单位进行资格预审，合格者发出邀请函及招标文件 组长、付组长审查 应标单位报送报价及方案等相关资料 进行