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情境六 编制会计报表; ;;二、任务分析;资产负债表的内容与结构;资产负债表的内容与结构;资产负债表的内容与结构;资产负债表的填列方法;报表系统取数函数及其应用;二、期末余额栏的填列方法;? 三、任 务 实 施 ; 自定义报表设置;进程1 报表整体格式设置;1．报表基本结构 （1）表头。是指表格线以上的部分，包括报表名称、制表日期、计量单位、报表编号等内容。在早期的电算化系统中，也将报表表格线以上的部分和用来框定报表主体结构的报表栏目名称（即列标题）合在一起，合称为表头。 （2）表体。表体由横向的若干栏和纵向的若干行组成。纵向表格线和横向表格线将表体部分划分为相对独立的小方格，用于列报指标名称和填写报表指标数据，报表的表体也就是报表的指标区域。 （3）表尾。指报表表格线以下对报表主体内容进行辅助说明的部分。一般报表都有责任人签章和报出日期，有些报表的表尾还有一些附加说明性的指标。;2．报表表体结构 （1）表规格。也称表尺寸，是指报表的大小，即一张报表所包含的行数与列数。 （2）单元格。也称报表单元，是由报表的列和行交织构成的基本表体单位。通常用英文字母（A，B，C，…）表示报表栏目的列号，用阿拉伯数字（1，2，3，…）表示报表栏目的行号，用列号与行号的组合作为报表单元格的名称。 （3）组合单元（合并单元格）。由若干个基本单元格构成的作为一个部分处理的单元称为组合单元。 （4）报表区域（表元块）。是由多个单元格组成的一个长方形单元格阵列，报表区域包括从起点单元格到终点单元格的全部方格，通常用开始单元格至结束单元格组合名称来表示。;3．报表设计与制作 （1）表格框架设计。按照报表指标填制所需要的单元格数量设置报表的行数和列数。 （2）表格线型设计。指利用系统的画线功能，设计表格线型，制作出报表的基本样式。在多数软件环境里，报表表格线设置是通过对报表单元格的边线属性定义来实现的。用户还可以利用画线功能轻易地画出斜线，以适应多种复杂结构报表的需要。 （3）指标名称填入。在新建的报表框架内填入报表的栏目名称与指标名称。报表指标名称与表格共同构成一张完整的空报表，空报表的正确制作为后续通过设置取数公式继而生成数据表打下了基础。 （4）保存或登记。将制作完成的报表保存在报表系统中。;4．报表取数要素 取数公式是以函数或表达式的形式来定义的，函数或表达式则由按特定语法规则组合的基本元素构成，而基本元素是指各种不同项目或不同类型的符号，可称为要素。 构成报表取数函数和报表数据来源表达式的要素： （1）会计科目编码。是取数函数中的最基本的描述要素。 例如，取“1122”科目和“112201”科目的期初余额，则取到的分别是应收账款总账余额和应收“01”单位明细账余额。 （2）账簿种类标志。通常有基本账簿和辅助账簿两大类，基本账簿有总分类账、明细分类账和日记账等种类。;账 目;进程2 报表单元格式设置;1．表格框架制作 以账套主管或会计身份登录企业应用平台，点击打开财务会计组的“UFO报表”系统，进入会计报表处理主窗口。单击“文件”项下的“新建”命令，系统自动形成一张由G列50行构成的空白报表。单击“格式——表尺寸”菜单命令，打开表尺寸定义对话框 ;在表尺寸定义对话框输入行数“38”，列数“6”，单击“确认”返回报表编辑主界面。先后选择A列、D列，单击菜单“格式——列宽”，在弹出的列宽设置对话框，输入列宽“50”毫米。选中区域A1：F1，单击菜单“格式——组合单元”，弹出组合单元对话框，如图7-2所示。选择“整体组合”或“按行组合”后返回 ;从A4单元格拖动至表尾F38单元格，选中A4：F38区域，单击菜单“格式——单元属性”的“边框”页，选择合适的线型，在编辑区内以点击方式画上表格线；或者，选择区域后，单击菜单“格式——区域画线”，弹出区域画线选择窗口 ;选择A1：F1区域，单击菜单“格式——单元属性”，单击“字体图案”页签，打开单元格属性设置中的单元格格式设置窗口 ;2．项目文字填入 在A1：F1区域，输入表标题。在F2、F3单元格分别输入“会企01表”和“单位：元”。在A4至F4区域中，分别输入“资产”、“期末余额”、“年初余额”等报表栏目标题;（1）设置列宽应以能够放下本栏最宽数据为原则，否则生成报表时会产生数据溢出的错误。 （2）在设置了行高及列宽后，如果觉得不合适，可以直接用鼠标拖动行线及列线改变行高与列宽。 （3）可通过“区域画线”或“单元属性——边框”两种菜单命令来处理报表的表格线。;（1）用友UFO报表系统中，报表操作有两种不同的状态，即格式状态和数据状态。 （2）报表格式设置必须在格式状态下进行，格式设置包括报表框架（空表）定义、项目设置、单元格文字及背景特色定义、报表公式编辑录入、关键字定义等事项。 （3）对报表数据的