固定资产管理-手册2.docVIP

固定资产管理制度 总 则 1、为了加强公司固定资产管理，明确部门及员工的职责，现结合公司实际，特制定本制度。 2、本制度适用于公司所属各项目部、职能部门，各分公司根据公司要求和实际情况参照执行。 二、固定资产分类 1、电器类：包括电脑、打印机、复印机、相机、摄像机、传真机、扫描仪、无线设备（路由器、网卡）等 2、办公家具类：包括文件柜、办公桌椅，会议桌椅、沙发、茶几等 3、生活用品类：包括冰箱、洗衣机、空调、电扇、电视、饮水机、上下床、开水器、电瓶车、自行车等 4、厨房用具类：包括电饼铛、电饭锅、水池、灶具等 5、测量仪器类：包括水准仪、经纬仪、全站仪、GPS定位仪、钎探仪、气体检测仪、塔尺等 6、试验器具类：包括试模、环刀、天平、灌砂桶、蒸发桶、铝盒等 7、施工资料类：包括软件、图集、规范、标准、施工手册等 三、 固定资产管理职责分工 　 为了更好的利用固定资产，实行固定资产归口管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下： 工程监察部职责： 1）工程监察部是公司所有测量仪器类、试验器具类、施工资料类固定资产的采购申请部门，建立管理台账。 2）工程监察部是公司所有电器类、办公家具类、生活用品类、厨房用具类固定资产的采购审核、报销审核部门，建立管理台账。 3）工程监察部是所有电气类、测量仪器类、试验器具类、施工资料类固定资产的入库、发放部门、建立管理台账。 材料部职责： 1）材料部是公司机械设备（如挖掘机、铲车、吊车、拉管机等）的采购部门，建立管理台账。 2）材料部是办公家具类、生活用品类、厨房用具类固定资产的采购部门，建立管理台账。 3、综合办公室职责： 1）综合办公室是电气类固定资产的采购部门，建立管理台账。 2）综合办公室是固定资产的维修、报废部门，建立管理台账。 四、 使用部门职责 各固定资产使用部门负责固定资产的日常管理及维护工作，并设置兼职 HYPERLINK /view/711190.htm \t _blank 固定资产管理员，负责本部门固定资产的管理工作，明确固定资产使用责任人，一旦发生固定资产人为损坏情况，追究使用人相关责任。　　 建立本部门的固定资产明细帐，固定资产的领用、调出、报废必须经部门负责人及主管领导的批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。 根据固定资产主管部门的要求定期组织固定资产的盘点，做到帐、物相符。 五、 固定资产的购置、验收、入库、领用 当固定资产不能满足本部门的使用时，需提交《办公用品、固定资产采购预算审批表》，经部门负责人、总监审核后提交工程监察部审核。工程监察部按公司固定资产的库存情况与材料部、综合办公室协商后统一进行调剂，对于不能通过调剂解决使用的固定资产进行标注，经采购部门询价后报副总经理/总经理审批后统一进行购买。 公司设置专职固定资产采购员，采购员根据《办公用品、固定资产采购预算审批表》的审批情况在规定时间内对固定资产进行采购，并对所购物品的价格、质量负责，采购完成后开具三联单交固定资产入库部门进行验收，物品的型号、价格、数量准确无误后办理入库手续。 工程监察部是电器类、测量仪器类、试验器具类、施工资料固定资产的入库主管部门，入库时要对三联单进行留底，建立固定资产入库单。 固定资产入库后，及时通知使用部门，使用部门接到通知后需及时领取，并在固定资产领用登记表上签字，建立出库记录。详情参考《固定资产、办公用品采购管理流程》。 六、 固定资产的调剂与转移 凡列入公司的固定资产未经公司固定资产管理部门负责人批准，任何单位不得擅自调拔、转移、借出和出售。 公司内部固定资产的调拨与转移，必须通过主管部门办理资产转移手续，同时由调出、调入部门的双方负责人及经办人签字后方可调拨与转移。 固定资产在公司内部部门之间转移调拨，需填写《固定资产转移申请单》一式三份，送移入部门签字，确认后交固定资产管理部门，一份由管理部门留存，更新固定资产台账，第二份送交移出部门留存，第三份送交移入部门留存。将固定资产转移申请单交固定资产管理部门办理转移登记。 未经主管部门同意，各使用部门无权办理设备转移及处理，一经发现，考核相关责任部门负责人各100元/次。造成丢失或随坏由使用部门/单位照价赔偿。 七、 固定资产的维修、报废与封存 公司的固定资产需要维修时，须由使用部门提出申请，填写《固定资产维修申请表》，由主管部门将其上报主管副总批复，预计维修金额超过1000元的需报总经理批复，办理维修相关手续。 维修费用报销时，须在支出证明单后附《固定资产维修申请表》。紧急情况下，可电话请示主管领导及公司领导后自行维修，事后补办相关手续。 公司的固定资产报废处理时，须由使用部门提出申请，