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综合办公室(党委办公室)有关工作职责及重点工作情况介绍;目 录; 一、部门职责;1. 负责院政务管理、政令传递、政务协调
2. 负责院文件起草、印发,院领导会议的会务、纪要
3. 负责制定完善相关管理办法、制度,并组织实施
4. 负责院党务管理及协调工作
5. 负责院党委文件起草、印发,院党委会议的会务、纪要
6. 负责院党政事务的落实、督办和反馈
7. 负责院综合性材料的组织起草
8. 负责院党政动态信息的收集、整理及反馈
9. 负责上级决定、决议、指示、命令、通知及文件的反馈和传递
10.负责文书档案、印信管理
11. 负责对外联络、接待,民政、信访、民事调解工作
12. 负责保密工作
13. 负责院宣传思想工作和科研文化建设
14. 负责院党政信息办公自动化
15. 负责院领导的服务工作;二、政务工作;1、会议通知和公文传递; 党支部书记,要按照通知要求,组织好本单位的学习贯彻落实。带队参加会议时,要认真做好会议记录。传达上级和我院会议精神,要重点突出、内容具体,班子成员要认真学习,全面理解掌握,推动贯彻落实
;在会议管理方面
2007年3月,出台《关于院领导会议及院内大型会议的几点要求》(庆油勘研办发[2007]第3号)
对会议组织者的要求
对与会人员的要求
对参加院大型会议人员的礼仪和纪律要求
2011年4月,出台《勘探开发研究院会议管理实施意见》(庆油勘研发〔2011〕24号);公文传递;勘探开发研究院基层单位信息员岗位职责
1、负责协助室领导做好本单位信息管理工作
2、负责本单位信息化建设的具体工作,及时整理与备份党政信息,保证信息的准确性
3、负责接收院及上级党政信息,按要求及时报送本单位领导及相关人员,保证信息的及时性
4、负责汇总整理本单位党政信息,按规定要求及时呈报院相关业务部门,所报送信息需经本单位主要负责人审批
5、负责本单位网络安全、保密管理具体工作,预防并控制本单位人员利用网络从事不良活动的行为,发现问题及时上报
6、完成室领导和综合办公室安排的其它相关工作
; 党支部书记要加强对信息员的管理,发挥好信息???的作用,确保党政信息的畅通;2、督办工作;3、调研工作; 基层党支部书记要做好配合工作
要有认真思考,院里长远发展,本室的技术发展要符合油田和院里的发展的要求
善于发现院管理中存在的漏洞
善于提出合理化建议,掌握政策和院里的基本情况
善于引导员工正确认识各种矛盾问题;4、保密工作; 对策措施
(1)加强保密意识教育,定期组织开展保密法规、典型案例和我院保密规定的宣讲学习(2011年到2012年均开展此项工作)
(2)加强保密制度建设,进一步健全完善保密管理制度,明确部门、单位职责并监督执行,对违反规定泄密并造成我院损失的单位和人员,进行严肃处理(2011年开展并完成)
(3)加强涉密资料管理,强化失泄密教育,严格执行资料借阅、销毁规定,确保科技资料室外借资料及时归还,涉密资料到指定地点销毁,在包装、拉运、销毁环节指定专人监督(2011年到2012年均开展此项工作)
(4)加强科研生产过程保密,对在课题研究、科研外协、外出汇报、技术交流中泄密并给我院造成损失的,对相关领导、课题组长及科技人员进行严肃处罚(2011年到2015年均开展此项工作)
(5)加强信息安全,加快建立、完善计算机网络安全保密手段,强化IP地址、网络密钥、身份认证、网络监控管理(2011年到2012年均开展此项工作)
(6)加强保密技术防范能力投入,充分发挥各专业保密工作领导小组作用,加快发展保密防范技术和保密检查技术,不断提高保密技术手段现代化水平(2011年到2015年均开展此项工作)
(7)加强对基层保密工作的检查指导,定期深入研究科室、科技情报室、科技资料室等重点涉密单位,检查制度建设、机构设立、工作开展情况,及时发现存在问题,及时整改(2011年到2012年均开展此项工作);三、党务、宣传和文化工作;1、党务工作(党委办公室); 党委办公室工作职责(详细)
负责组织安排全院性的党务活动。组织安排党委会、党委扩大会及党委其他会议,负责会议筹备工作和会务工作。负责掌握和督促检查各单位贯彻执行党委决议情况及进程,做好协调工作;落实上级主管部门的各项指示、决定。根据党委的指示,负责组织起草党委工作计划、总结、报告、通知、信函以及各种文件。 围绕党的中心工作,遵照党委的工作安排和要求,开展调查研究,调查各项重点工作的实际情况,汇编有关资料,分析研究整理,为党委决策提供依据和参考意见。调查了解党员及干部员工的思想政治状况,组织制定思想政治工作长远规划和阶段思想政治工
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