浅谈如何建立办公室管理体系.pdfVIP

文 ／周正 余娟? 浅谈如何建立办公室管理体系? 办公 室 是 沟通 上 下、协 调 四方、? 就会使得管理不断改进。笔者专门对办? 使部门工作人员能够合理地利用时间进? 保证机关正常运转的重要 “枢纽 ”。工? 公 用品 、会议室使用情况、接待参观、? 行工作。? 作复杂，处理难度大，协调的事务性工? 车辆出车信息、宿舍使用、水 电消耗等? 三 、 服 务 意 识 是 大 家 满 意 的? 作占据主要时间、主要精力 ，办公室既? 进行了严格的登记 ，细化到每根笔芯都? 要求? 要充当 “救火队员”的身份 ，还要负责? 要标示领用者 ，每次出车都要登记公里? 调度员职能。是否能够建立一种办公室? 数 ，召开的任何会议要详细登记会议名? 服务 是 办公 室 存在 的价值 体 现。? 工作的管理体系，来高效率 、高质量地? 称 、召开范围、参加范围等信息。通过? 过去对 办公 室的定位 主要是给领 导服? 处理 这些? 作 ，把办 公室人员解放 出? 对各部 门各种数据的记录和分析，就可? 务 ，所以常常出现一些 “门难进 、脸难? 来 ，能够有更多的时间来学习提升，融? 以得出其业务开展 的情况 ，招待费用使? 看、事难办”的问题。随着企业办公室? 入主业 ，发挥参谋助手的作用。不同的? 用情况 ，办公用品消耗情况，水电消耗? 工作内涵的外延 ，尤其是保障工作业务? 人在不同的时间和环境下有不同的处理? 情况。通过对比数据 ，即可找节约成本? 的拓展 ，办公室不能仅仅局限于为领 导? 方法。但每项工作从布置到完成，以及? 的办法 ，每季度公布数据 ，在部门之 间? 服务和搞好上传下达的简单工作 ，而是? 落实的过程重复率较高 ，工作中的问题? 形成一种隐性竞争方式，提升了大家的? 一 种以服务为核心的业务保障型的行政? 相似程度大 ，如果建立规范化的管理办? 节约意识。尤其是国有企业在节能减排? 部门。所 以建立服务意识 ，要去掉以下? 法 ，可以有效地解决办公室 日常管理工? 的要求下，从行政管理方面寻找到节约? 几种意识 。一是权 力意识 ，办公室如果? 作低效和人为失误的问题 。笔者通过实? 成本的办法。? 紧抓权力，则会降低公司整体的工作效? 践 ，寻找到 了一套行之有效 的管理办? 率。如 ：不必要的行政审批，看似增加? 二 、 编 制 计 划 是 主 动 作 为 的? 法 ，通过梳理各项工作 ，合并归类 ，流? 了办公室的权 力，实则增加了公司员工?