试论人事档案管理的理念及对策.pdfVIP

●人力资源开发 经《济师}2011年第8期 论人事档案管理 的理念及对策 ●张 晋 摘 要：人事档案及其管理工作在医院建设中起着重要的作用，是 限制，这样人事档案管理人员就不能很好地掌握档案管理工作的新知 医院工作的一部分，是提高医院工作质量和工作效率的必要条件，它为 识、新技术。这样一来，必然导致了人事档案材料不全面或缺失 ，而医院 单位提供各类人才基础信息，为劳动工资制度改革、专业技术职称评定 的人事档案管理属于人事科兼职管理。因此，在工作中存在问题较多，也 和职工福利及提拔任用等提供依据 ，是维护历史真实面貌 的一项重要工 没有单独的计算机和档案管理软件，查阅人事档案信息仍用手工查找， 作。只有科学规范人事档案管理，坚持与时俱进，才能适应新形势的需 还是用传统的方式储存 ，占地面积大 ，使用空间也不能较理想地应用。 要 ．开创档案管理工作的新局面。 3．医院人事档案数字化 、信息化程度不高。计算机网络技术和现代 关键词：人事档案管理 医院管理 对策分析 通信传输技术的发展，以电子档案为代表的新型载体档案，取代传统形 中图分类号：C962 文献标识码 ：A 式的纸质档案，将是未来档案工作发展的基本趋势。如果医院能及时跟 文章编号 ：1004—4914(2011)08-234一()1 上趋势，将大大提高档案利用效率。然而，由于社会历史经济条件、管理 模式、人员素质等原因，当前医院人事档案的数字化 、信息化程度明显偏 规范、翔实的人事档案，记载着医院发展史上的优秀成果，为医院的 低。医院只重视技术人员素质的提高和医疗继续教育 ，而忽视了对档案 科学发展提供r第一手资料，是进行科学分析，扬长避短。但是有很多人 管理人员的培训，使得医院管理人员跟不上信息技术的发展。 对人事档案管理1-作的认识存在一个误区，那就是档案管理工作可有可 三、加强医院人事档案管理的策略 无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。随着各项制度的改革 ，人 1．提高认识，搞好建章立制工作。要做好档案管理工作，就必须以法 事制度也 日益深入，人事档案管理工作如何主动顺应时代发展的要求， 治档为根本，实现档案管理制度化。这样不仅可以加强医院各级领导和 更新人事档案管理的内容、范围、档案收集的方式、方法以及人事档案服 职能部门对人事档案工作的了解和支持，也使医院广大职工的档案意识 务的对象等，是我们人事档案管理者需要面对和认识思考的问题。现笔 得到了加强，使他们认识到档案的重要性和潜在的价值 ，意识到人事档 者就人事档案管理现状、存在的问题和解决办法进行分析与探讨。 案是医院管理工作不可缺少的一部分，为以后档案管理工作的良性发展 一 、 做好人事档案管理的重要意义 打下了坚实的基础 ，档案管理工作才能做到因地制宜，灵活有效。 随着工作单位人事制度改革和推进 ，人们的就业 自由度提高，人才 2．提高档案管理人员业务素质。加强对档案管理人员的业务素质培 流动频率也逐渐加快，越来越多的人才由“单位人”变为 “社会人”，人事 养，打造一支具有现代化管理水平的专业队伍。一方面医院要加大资金 档案不再对人才的流动具有极大的制约作用。单位用人的改革误导了一 投入 ，鼓励职工以在职学习、培训等方式，提高自身修养；另一方面，有针 些人才对人事档案的看法，滋生了 “档案无用论”的思想 ，这在某种程度 对性地对档案人员进行强化业务培训，不断更新档案管理人员的思想理 上严重制约了人事档案发挥其应用的使用价值。21世纪是人才的竞争 念，增强他们的业务知识水平 ，使档案管理人员成为一支具有能力