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金迎《供电窗口优质服务培训》课程大纲
《供电优质服务培训课程大纲》
【课程收益】
建立电力营业厅引导员、收费员、业务受理员的礼仪服务标准,树立企业对外形象,从外在形象到服务标准化流程到服务沟通的语言规范,全方位提升营业厅服务人员职业素质
通过大量现场营销案例的解析,让学员找出自己在工作中的不足,通过专业点评,提高现场营销服务人员的技巧及水平
通过培训加强学员服务沟通方面的技能,使之提高服务工作效率,减少与客户之间的摩擦
通过训练加强学员客户抱怨投诉处理的技能,提高服务意识和处理抱怨投诉的能力
【培训对象】
收费员、业务受理员、故障检修人员、抄表员、计量装表人员、95598客服人员等
【培训时间】
12课时/2天
【培训形式】
案例导入、故事分享、游戏开场、互动演练、分组研讨、情景教学、视频教学、点评
【课程内容】
第一章:电力营业厅服务规范礼仪训练
服务基本礼仪
营销服务人员仪表仪容训练
礼貌用语
营业厅仪态礼仪:站、立、行、坐、蹲、面部表情、身体语言
早(晨)会制度导入和运作技巧
营业厅迎宾(引导)制度规范化(配合礼仪考核现场展示)
营业厅迎接领导检查礼仪规范训练(配合礼仪考核现场展示)
现场礼仪演练
结合收费、业扩业务进行现场辅导规范操作
示范指导、模拟演练
就学员提出的难题进行分析讨论、讲解点评
课程结束、服务礼仪考核与点评(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)
第二章:服务规范动作、服务流程、服务礼仪训练
服务规范用语、业务受理流程训练
投诉处理技巧
重点知识回顾
收费员、业务受理员服务接待流程
迎接:站相迎、诚请坐
了解:笑相问、双手接
办理:快速办、巧提示
推荐:巧引导、善推荐
成交:巧缔结、快速办
送客:双手递、起立送
五、收费员、业务受理员对客接待的原则
先外后内原则
先接后办原则
“接一、安二、招呼三”原则
“暂停服务亮牌”原则
首问责任制原则
六、营业厅应急事件应对策略及技巧
电脑出现故障时的应对技巧
营销系统出现故障时的应对技巧
营业中突发停电的应急处理
客户情绪激动时的应对技巧
客户突发疾病或发生意外
客户排队数量激增时如何应对
发生抢劫犯罪事件时如何应对
发生火灾、爆炸事件的应急策略
律师、媒体来访的应对策略
第三章:营销现场服务案例解析
一、营业厅人员服务态度案例
二、营业厅人员服务规范
三、计量装置服务案例
四、收费项目
五、抢修质量案例
六、业务办理超时限
七、抄表催费案例
八、停电投诉案例
第四章:电力服务沟通表达技巧一、营造沟通氛围 沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整二、沟通六件宝:微笑、赞美、提问、关心、聆听、“三明治”1、微笑训练
使用四级强度训练微笑:
针对友好的客户微笑;
针对心情的不佳的客户微笑;
针对批评我们的客户微笑;
针对强势指责投诉我们的客户微笑;2、赞美训练
赞美话术
赞美的十大内容
赞美禁忌
标签赞美15句话3、提问技巧训练
开放式提问训练
封闭提问训练4、关心技巧训练5、聆听技巧训练
使用四级强度训练聆听:
针对友好沟通的客户聆听技巧
针对心情的不佳的客户聆听技巧
针对批评我们的、语言过快客户的聆听技巧
针对语音不标准、说话不清晰的客户的聆听技巧
针对强势指责投诉我们的客户聆听技巧)6、“三明治”技巧训练(针对五常见问题的三明治沟通技巧)三、深入对方情境
情感处理三步曲
对方最关心的是什么
进入对方心理舒适区
面对客户激动如何引导
如何与客户沟通时插入自己的话
如何引导客户的思维
四、高效引导技巧
1、开放式提问、封闭式提问2、经典高效引导技巧五、三明治法则1、积极情感层面:理解、肯定、鼓励、赞美2、核心问题层面:询问、建议、忠告、要求3、积极情感层面:鼓励、肯定、赞美、希望六、高效沟通四要诀1、信息传递多向性2、信息传递标准化3、信息传递多样性4、信息传递短平快七、高效沟通六步曲1、营造氛围2、理解共赢3、分析策划4、提出方案5、认同执行6、实施检查
第四章、客户抱怨投诉处理技能训练一、客户抱怨投诉心理分析
1、产生不满、抱怨、投诉的三大原因2、客户抱怨投诉的三种心理分析3、客户抱怨投诉目的与动机
客户因我们多收几分钱电话咨询投诉心理分析
客户因抄表员服务态度不好电话咨询投诉心理分析
客户因不想交费电
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