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信息技术 计算机信息技术融入办公室自动化应用的思考 张玉霞 （ 黑龙江省北安市妇幼保健院，黑龙江 北安16400） 摘 要：办公自动化能够给办公部门带来许多工作上的便利，办公室要不断的加强对于办公自动化的应用，了解办公自动化的相关 功能特点，提高办公效率，促进智能化办公操作，整体提高相关部门的运作效率，降低成本，促进信息的有效性传播。有选择性的将计算机 信息技术融入到办公自动化的中去。本文就计算机信息技术融入办公展开探讨。 关键词：办公自动化；智能化办公；计算机信息技术 随着信息社会的快速发展,科学信息技术的有效提高和大范围 举例。我国南部的某公司在运用过程中,组织架构比较简单,集权式 的应用,各个生产部门和相关社会团体对于计算机信息技术的应用 管理现象比较严重,公司的发展阶段出现了一定的停滞。之后,公司 也逐步熟悉。计算机信息技术融入到办公室自动化中有力的提高了 在决定引进 ERP 系统进行自动化管理,在使用的初期, 由于对 ERP 办公效率和综合竞争力。为了平衡管理有效的提高部门的办事效率 的不熟悉,走了一些弯路,不过总体来说算是成功上线。接下来公司 必须不断的对计算机信息技术融入办公室自动化这一应用进行思 决定加大对 ERP 项目的投入使用, 聘请有关专家对 ERP 的使用 考。 进行系统的培训,从公司的管理层,到普通员工齐心协力,最终完善 1 办公自动化现状 了系统的管理,提高了公司的运营效率,公司整体的经济效益提高了 办公自动化是对于办公系统的简称。通过计算机信息技术加快 40%左右。由此可见, 当信息技术很好的融入到办公自动化系统之 办公处理效率,将一些繁杂的工作程序进行相关的机械操作,缓解人 后,对于整个企业的发展都可以起到良好地促进作用。 力压力,提高办公效率。计算机信息技术可以有效的提高在现代化 3.2 无线化趋势加强 快节奏信息高速化发展下的信息压力,迅速有力的传达相关信息,便 现在办公系统的无线化趋势越来越明显, 特别随着 4G 无线技 于信息的大数据融合和查询。 术的发展,对于空间和时间上的限制进一步的放宽,整个办公自动化 2 计算机信息技术融入办公室自动化带来的便捷 技术出现了新的发展趋势。在任何时间、任何地点,办公人员都可以 2.1 提高了管理效力 加入到办公中,成为了最新型的办公形式。相信在不久的将来将会 办公地点不再局限,实现了多地办公,只要有互联网哪里都能够 迎来5G 无线技术的发展。 办公。工作人员可以通过计算机信息技术进行信息的有效读取和处 3.3 信息技术影像化 理,提高了办公效率。工作人员可以通过互联网、智能手机的广泛应 如今视频的录制和压缩技术得到了很大的发展, 信息技术影像 用了解到相关的政府政策与行业有关的最新信息及时制定相关的 化在办公中也越来越得到广泛的应用。首先,资料的影像化可以加 应对措施推动企业的发展。高层管理人员更好的进行信息决策,有 深工作人员对于资料内容的记忆、掌握,对于客户可以达到更好地 利于公司企业的整体性决策管理。更好的利用时间进行办公,高速 介绍和宣传作用。其次,影像化在视频会议上具有更好地应用,随着 的信息传播,各部门可以及时的收到相关文件和通知,提高时间利用 部门运转节奏的加快,所需开的会议也来越多。通过影像化,实现了 率。 与会者在不同地点的参会可能,并且可以将会场环境全面地收录,对 2.2 加快了信息传播速度 于与会人员的想法形成清晰的表达。减少了与会者可能发生在交通 计算机信息技术融入办公加快了信息传播速度。相关的办公平 上的时间和费用,大大地提升了整个办公系统的运行效率。