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青岛市企业职工档案管理培训班 青岛市档案局;内容： 1、《青岛市企业职工档案整理规范》 2、职工档案目录数据库的建立以及数据提报有关事宜 ;第一部分 《青岛市企业职工档案整理规范》 ;一、范围;注： 据青劳（1993）9号文件要求：“为便于管理，在市和各市（区）驻地的外商独资企业中方职工档案、私营企业职工档案以及外地驻青办事、经销等机构的职工档案，应委托市或各区(市)劳动部门设置的服务性机构，代为企业管理，实行有偿服务。” ;二、依据;机构和职责 · 职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。 · 职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。;机构和职责 · 职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。;机构和职责 · 企业职工档案管理部门的职责： （一）保管职工档案； （二）收集、鉴别和整理职工档案材料； 强调一定要注意收集特别是奖励，工种变化和个人待遇待方面。 （三）办理职工档案的查阅、借阅和转递手续； （四）登记职工工作变动情况； （五）为有关部门提供职工情况； （六）做好职工档案的安全、保密、保护工作； （七）定期向企业档案室（馆）移交档案； （八）办理其它有关事项。 ;三、定义;定义： 归档文件 办理完毕的、应作为企业职工档案保存的文件。 注：归档文件的整理与保管单位，可以是一份文件，也可以是一组具有内在联系的文件的集合体;定义： 类件号 档案实体编号 包括 类号 件号 页数;四、分类 ;一类 履历材料 职工履历表、简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表 1.履历表（书）、简历表；2.职工、教员、军人（包括入伍、退伍）学生等各类人员登记表；4.更改姓名材料；5.就业登记申请书；?6.委托存档登记表（寄存人事档案登记表）；7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表。;二类 自传材料 工作经历 思想发展性质的自传 其它属于自传性质的材料 凡是本人书写的叙述本人经历、思想变化过程、家庭情况、社会关系等内容的材料，属于自传材料。? ;三类 鉴定、考核、考察材料 职工鉴定、调动、考核、民主评议等内容的考察材料、登记表 1.鉴定表（含自我鉴定）； 2.组织正式出具的职工表现材料； 3.考核登记表。? ;四类 学历、培训和评定岗位技术（技能）材料 学历、学位、毕业生登记表、培训结业登记表、成绩登记表及毕业鉴定、证明材料； 晋升专业技术职务（职称）审批表、聘任呈报表及考绩材料，职业资格证书； 职工创造发明、科研成果、专利、著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录。;五类 政审材料 审查职工政治历史情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交代或说明情况的材料，主要证明材料； 甄别、复查结论（意见、决定）、调查报告、批复及有关的依据材料； 入党、入团、参军、出国等政审材料； 更改职工的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查意见，上级批复以及所依据的证明材料。;六类 参加中国共产党、共青团及民主党派的材料 中国共产党入党志愿书、入党申请书和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予登记的决定、组织审查意见及所依据的材料； 民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见； 中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、退团材料；加入民主党派的有关材料。 ;七类 奖励材料 各种先进人物登记表 先进模范事迹 嘉奖、通报表扬等材料 ;八类 处分材料 处分决定（免予处分的处理意见），查证核实报告，上级批复，本人对处分的意见和检查、交待材料； 通报批评材料； 甄别、复查报告、决定，上级批复及本人意见； 公安机关和纪检部门处理违纪违法材料； 法院审判工作形成的判决书。 ;九类 劳动关系和工资、待遇审批材料 工资级别登记表、职务工资变动登记表、调资审批表，定级和解决待遇的审批材料； 招用职工登记表，任免呈报表，录用和聘用（续聘）审批表，劳动合同，终止或解除劳动合同报告书，解聘、辞退材料； 保险福利待遇（失业、养老、医疗、生育、工伤、住房公积金）的审批表，再就业材料；;从事特殊工种工作登记卡、企业职工参加工作时间及连续工龄核定表，计划生育审批表； 退（