规范性要素的编写综述.docVIP

规范性要素的编写 一、规范性一般要素 （一）标准名称 1. 编写要求 标准名称为必备要素，它应置于正文“范围”之前和标准的封面。 名称力求简练，并应明确表示出标准的主题，使之与其他标准相区分。 名称不应涉及不必要的细节。任何其他必要的详细说明应在范围中给出。 2. 构成和形式 1) 构成 标准名称应由几个尽可能短的要素组成，其顺序由一般到特殊。通常，所使用的要素不多于下述三种： 最多三个要素：引导要素＋主体要素＋补充要素 （对象所属领域）（标准化对象）（对象的特定方面） 2) 形式： 一段式、二段式、三段式 3. 要素的选择 1) 主体要素必不可少 2) 引导要素的选择 3) 补充要素的选择 4) 分部分标准要素的选择 补充要素成必备，应加第几部分 4.表现形式 标准名称应正确反映标准的内容和用途，名称根据不同情况采用标准的主题加下列表现形式： ——以提要求为主的过程类标准用“规范”、“规则”、“守则”等表示； ——以表示流程步骤为主的过程类标准用“规程”，例如“操作规程”； ——以表述技术指标为主的结果类标准用“技术要求”或“技术条件”； ——产品标准（结果类标准）用产品名称直接作为标准的名称。 标准具有标准编号、封面、规定的格式，已表明是标准文件，不应在名称中再加“标准”二字。 （二）范围 1.编写要求 范围为必备要素，它应置于每项标准正文的起始位置（第1章）。 范围应明确表明标准的对象和所涉及的各个方面，由此指明标准或其特定部分的适用界限。必要时，可指出标准不适用的界限。 2.作用与内容 1）作用 标准的内容简介并起承上启下作用。 2）内容 阐述标准 “有什么”和“有什么用”(界定适用的界限) 3. 表述 1）以陈述句、规范性的语言来表达。 2）简洁、完整，成内容提要，但不是名称的重复。 3）不应包含要求。 4）不陈述编标准的目的。 5）范围的陈述应使用下列两句话的表述形式： 第一句为标准的内容概要，应表述为： “本标准 ……的尺寸。” ——规定了— ……的方法。” ……的特征。” ——确立了— ……的系统。” ……的一般原则。” ——给出了……的指南。” ——界定了……的术语。” 第二句为标准适用性的陈述，应表述为： ——“本标准适用于……”； ——“本标准不适用于……”。 （三）规范性引用文件 1.引用的概念 当现行标准已有适用的规定，则不需重复抄录其内容，而应采取引用的方法。 规范性引用文件为可选要素，它应列出标准中规范性引用的文件，这些文件一经引用便成为标准应用时不可缺少的文件。 1）引用的原因 ——避免不协调（因原文件被修订或抄录错误） ——避免标准篇幅过大 2）引用的文件 ——首选的文件：标准、ISO、IEC发布的国际文件（包括TS、PAS、TR、Guide） ——可以被引用的文件：具权威性、公开可获得 ——不宜被引用的文件：法规政策性文件、不公开的文件 3）引用的性质 ——规范性引用 ——资料性引用 4）引用的方式 ——注日期引用 引用标准的某具体内容（编号）、不能确定能否接受被引文件的所有变化。 ——不注日期引用 规范性全文引用、可接受被引文件的所有变化，资料性引用、不提及被引文件具体内容的编号。 5）引用的内容 ——特定内容的引用 ● 指明所引内容的章、条、图、表、附录的编号 ● 未指编号，但指向所引文件中的特定内容 ——全文引用 所引文件中的全部内容都适用于引用它的标准 2. 引用的具体表述 区分引用性质的不同表述 提及与标准本身有关的内容 引用其他文件 摘抄形式的引用 应注来源 部分之间的引用 属内部引用 3. 标准第2章的编写 1）编写第2章的原因 取决于条款中是否引用，是否规范性引用。 2）引导语 规范性引用文件一览表应由下述引导语引出：“下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。” 3）规范性文件一览表中表述 ——列出注日期的引用文件应给出年号以及完整的名称。 ——列出不注日期的引用文件不给出年号。 ——列出其他文件 4) 引用文件的排列顺序 一览表中引用文件的排列顺序为：国家标准、行业标准、地方标准(适用于地方标准的编写) 、国内有关文件、ISO标准、IEC标准、ISO或IEC有关文件、其他国际标准以及其他国际有关文件。 国家标准、ISO标准、IEC标准按标准顺序号排列；行业标准、其他国际标准先按标准代号的拉