04结构化剖析建模.ppt

长春工业大学 第4章 结构化分析建模 4.1 系统分析的任务 4.1.1 系统分析的依据 系统分析员要在信息系统总体规划的基础上，与用户密切配合，用系统的思想和方法，对企业的业务活动进行全面的调查分析，详细掌握有关的工作流程，收集票据、账单、报表等资料，分析现行系统的局限性和不足之处，找出制约现行系统的“瓶颈”，确定新系统的逻辑功能，根据企业的条件，找出几种可行的解决方案，分析比较这些方案的投资和可能的收益。 4.1.2 系统分析的难点 对问题空间的理解 人与人之间的沟通 环境的不断变化 4.1.3 系统分析员的作用 他要与各类人员打交道，是用户和技术人员之间的桥梁和“翻译”，并为管理者提供控制开发的手段。 系统分析员还必须考虑系统的硬件设备、数据输入、系统安全等各个方面。 坚实的信息系统知识，了解计算机技术的发展，而且还必须具备管理科学的知识 4.1.4 系统分析工具 ① 流程视图。流程视图是从活动的逻辑顺序和时间顺序的角度来分析系统的，其中流程是由相互关联的、在各个系统层面上的一系列活动构成的相对封闭的单元。如流程图、顺序图、面向岗位的过程图等。 ② 功能视图。功能视图是从基本功能的相关性和相似性的角度来分析系统的，其中功能是由相互关联的、在各个系统层面上的相关和类似的基本功能构成的内部相对封闭的单元。如功能模块图、数据流程图、用例图等。 ③对象视图。对象视图是从对象基本处理要素的角度来分析系统的，其中对象是由相互关联的、在各个系统层面上的处理要素构成的相对封闭的单元。如状态转换图、类图、协作图等。 ④ 任务/岗位视图。任务/岗位视图是从活动的岗位和人员分配的角度来分析系统的，其中任务是由相互关联的、从各个系统层面上的分配到各个岗位的活动构成的相对封闭的单元。如面向岗位的信息流图、岗位功能图、工作对象图等。 4.1.5 结构化系统分析 结构化系统分析采用介于形式语言和自然语言之间的描述方式，通过一套分层次的数据流程图，辅以数据字典、处理逻辑小说明等工具来描述系统，结构化建模的主要工作也就是构建系统数据流程图。 要完成系统初步调查和详细调查，进行组织结构分析、业务流程分析、数据流程分析，构造原系统的逻辑模型，在此基础上补充或更新数据流程图，完成新系统的建模工作。 4.2 组织结构分析 4.2.1 组织结构调查 组织结构是一个组织内部部门的划分及其相互之间的关系。组织内各部门间在交换物资、资金过程中，会产生信息流，而组织既是信息的接收者，有时也是信息的输出者，这种信息的传递也受到组织层次性的影响。 组织结构调查的主要内容应包括：弄清组织内部的部门划分，各部门的主要职能；各部门之间的领导与被领导关系；信息资料的传递关系；物资流动关系与资金流动关系。 此外，还应详细了解各级组织存在的问题以及对新系统的要求等。 4.2.2 组织结构图 组织结构图是把组织分成若干部分，标明行政隶属关系后，补充其他关系的一种图表工具。它是一种类树结构。 在进行组织机构调查时还要注意： ①组织结构图中关系明确且要尽量全面。 ②现行机构名与实职不同时，要深入了解。 ③描述组织边界以内的机构，重点是与信息系统有关的部分。 4.3 业务流程分析 4.3.1 管理业务流程图 管理业务流程图（Transaction Flow Diagram,简称TFD），它是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程的图表，即描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，通常简称为业务流程图。 业务流程图的绘制是按照业务的实际处理步骤和过程绘制的。 业务流程图的基本图形符号有4种：内部实体、外部实体、业务流、单据报表及账目。 【例4-1】物资采购及库存管理业务 ①车间填写领料单到仓库领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间。 ②库工收到已批准的领料单后，首先查阅库存账，若有货，则通知车间前来领取所需物料，并登记用料流水账；否则将缺货通知采购人员。 ③采购人员根据缺货通知，查阅订货合同单，若已订货，则向供货单位发出催货请求，否则就临时申请补充订货。 ④供货单位发出货物后，立即向订货单位发出提货通知。采购人员收到提货通知单后，就可办理入库手续。接着是库工验收入库，并通知车间领料。 ⑤此外，仓库库工还要依据库存账和用料流水账定期生成库存报表，呈送有关部门。 4.3.2 表格分配图 表格分配图是表明报告复制的份数，以及报告或单据都与哪些部门发生业务联系的图表工具。 业务处理、单据报表及账目、信息流、存档 【例4-2】企业物资采购业务 ①采购部门根据实际情况准备好采购单一式四份。 ②第一张采购单交给卖方；第二张交到收货部门，用来登记收货清单；第三张交给财会部门，登记应付账；第四张存档。 ③到货时，收