论秘书机构设置与秘书素质要求双三角对倒定律.pdfVIP

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论秘书栩栩 与秘书素质要求 双三角对倒窟 口吴明忠 在过去20 多年的理论研究中,秘书机构 机关少许多。 因此.基层单位的秘书机构设置 设置和文秘人员素质要求一直作为两个相对 较为单一(甚至有的不设秘书机构).很少再 独立的课题存在于秘书学研究的视野中。但事 分设若干科室,人员编制也相对较紧.一般只 实上,不同层级的秘书机掏对秘书的素质要求 有一人或几人。与此同时J上面千条线,下面 是有区别的。如果离开具体的秘书机构讨论豁 …根针.大小事务相当部分集中在办公室, 书素质,无疑在很大程度上会影响秘书学的指 由办公室承担。在机构精简、人员偏少的情况 导价值。这就需要我们从更深层次上探究秘书 下,要维持工作运行.基层秘书人员必须具备 机构设置和秘书素质要求之间的联系。这种联 布别于传统秀才型秘书的素质。 文字综合、协 系表现为两个互为倒置的三角关系。 如图: 调督办、信访调研、档案、统计等十八般武 艺,虽不必样样精通,但至少都能拿得起。 要 想在办公室这个平台上驾轻就熟,必须把自 一一秘书机构设置 己培养锻炼成多面孚,不断拓宽知识丽.加强 基本功。 一一秘书索质要求 二、姐姐1ñ1\、日工圆圆回固B m艳丽饵I ~iI有M山A贯理出E II且自由回噩噩噩珉,嗣ml l1嗣涩 -、恩-~.、固眶里~IP.I噩噩噩 回·三题目回黯边翻噩噩噩荒iE. 艳丽嗣,到目嘀M血A臣出固圃踵 三南阳回顶撞 回黯眶里翠,嗣团副嗣i2.田·三 简陋回顶短副禀匮噩嚣iE.三眉目回 高层领导机关,掌管全局,统摄万方,对秘 固自 书工作的量和质都提出了很高的要求。 在机构 层,由于领导职能和领导职数相对 设置方面,有些原属于办公室的工作,例如偏 在基 较少,秘书工作的总体工作最要比高层秘书 访、保密、档案等等, 己从办公厅(室)分离出 SECRETARY I 3 来,设置独立的机构,其余工作即使仍由办公 实两个方丽,有针对性地开展高级(省部级以 厅(窒)承担.也在其内部设置若干分工明确的 上)领导机关秘书、中级(地市级)领导机关秘 书和基层(县乡级)领导机关秘书工作状况的 处(室) 分别承担,人员编制比较宽裕,有一支 相对稳定的专业秘书队伍。 高层领导机关的主 . 调查研究,摸索出一王军秘

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