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.第一课公文概念

思考与练习 一、填空题 1. 应用文对语言的基本要求是准确 、 简明 、 朴实 和庄重。 2. 应用文书常用的说明方法有 定义说明 、分类说明 、 举例说明 、引用说明 、 比较说明 、数字说明 、图表说明法 7种。 3. 应用文书常用的论证方法有例证法  、引证法 、 对比法  、 反证法 、 因果法 、 喻证法 、 归谬法 7种。 4、应用文通常使用的表达方式 叙述 、 说明 、 议论 。 5、“应用文”这一名称是 清·刘熙载 在 《艺概·文概》 中正式提出的。 6、我国最早的应用文写作是随 文字 的出现而产生的。 应用文语言的主要表达方式 表达方式,即古人所称的“笔法”,今人又称表达手法、表现方法。 文章表达方式通常有五种:叙述、议论、说明、描写、抒情。 应用文书语言的表达方式主要为:说明、叙述和议论。 第二章 认识公文 国务院2000年8月24日 颁布(国发〔2000〕23号), 2001年1月1日实施的 《国家行政机关公文处理办法》第一章第二条规定: 现代公文: 一、公文概念 公文概念:公文是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的书面文件,是依法进行行政管理的重要工具。 1.(2004年江苏省C类)在文件,公文,文书这三个概念中,就其外延而言( ) A文件的外延最大,公文次之,文书最小 B公文的外延最大,文件次之,文书最小 C文书的外延最大,公文次之,文件最小 D公文的外延最大,文书次之,文件最小 2. 公文区别于其他信息记录的特点是( )。 A.传播知识 B.具备查考价值 C.书面文字材料 D.具备法定的权威性 3. (2008江苏A类)行政公文作者是指( ) A制发该公文的机关或机关的法定领导人 B草拟该公文的秘书人员 C参与该公文的秘书人员 D审核该公文的办公室负责人 4.行政机关公文的作者是( ) A公文的撰拟者 B公文的印制者 C公文的签发者 D法定的组织或组织的领导人 二、公文特点 (一)明确的法定作者 法定作者:依法成立并能以自己的名义行使职权、承担义务的各类社会组织及其法定代表人。 (二)法定的权威性 对受文者有指挥、协调、约束等 (三)突出的现行效用 (四)规范的外观样式 2012年7月1日实施新国家标准 (五)特定的处理程序 公文处理程序示意图 传 递 签收 登记 分发 拟办 批办 承办 立 卷 ↓ 归 档 ↓ 销 毁 分发 登记 用印 校对 缮印 签发 拟稿 审核 催 办 查 办 决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。 决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。 公报:适用于公布重要决定或者重大事项。 三、公文种类 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事项。 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或执行的事项,批转、转发公文。 通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 三、公文种类 报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 批复:适用于答复下级机关请示事项。 议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 三、公文种类 函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。 二、公文种类 三、公文分类 (一)按办理时限划分 (二)行文方向 上行文、下行文、平行文 (三)涉密程度 绝密、机密、秘密 中共中央政治局常委会 中共中央政治局 中共中央委员会 中共中央纪律检查委员会 中共中央办公厅 中共中央宣

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