Word具有自动标记修订过的文本内容的功能。也就是说可以.PDFVIP

Word 具有自动标记修订过的文本内容的功能。也就是说可以将文档中插入 的文本、删除的文本、修改过的文本以特殊的颜色显示或加上一些特殊标记，便 于以后再对修订过的内容作审阅。下面对这一功能作一简单介绍： 1．打开word 文档，如图1 所示，选中“视图—标记”，此时可以看到文档中被 改动过的地方均被鲜明地标记出来。 图1 2. 选中“工具—修订”，启动word 的“修订”功能。（也可用Ctrl+Shift+E 组 合键打开或关闭修订功能）. 图2(a) 此时，在word 文档低端应该显示黑色的“修订”或者“TRK”字样，如图3 所示。 “修订”或者 “TRK”字样为灰色时说明“修订”功能没有启动。 图2(b) 3．看一下是否可以见到图 3(a)或(b)中的“审阅”工 栏。如果没有看到，在 word 窗口左上方灰色区域处点右键，选中“审阅”，如图3(c)所示。 图3(a) 图3(b) 图3(c) 4. 利用审阅工 栏来接受或者拒绝对文章所做的修改。 利用图4 (a)中的选项可查看不同标记状态下的文档； 图4(a) 利用图4 (b)、(c)可依次查看不同位置所做的修改； 图4(b) 如果接受当前的修订，单击 【接受修订】按钮。如果接受全部的修订，则单 击【接受对文档所做的所有修订】按钮。注意！这一步很重要，完成这一步以后， 将文档另存为一个新的word 文档就可以成为最终的版本！ 图4(c) 如果接受当前的修订，单击 【接受修订】按钮。如果接受全部的修订，则单 击【接受对文档所做的所有修订】按钮。注意！这一步很方便，完成这一步以后， 将文档另存为一个新的word 文档就可以成为最终的版本！ 图4(d) 5. 说明：当您接受了所有修订，微软Word 文档将变为确认状态，文本变成黑色。 然而编辑标记的突出显示部分将会保持颜色不变，比如[Note: **********.]。若 要去掉颜色，如图5(a)、(b)所示，请在“格式”工 栏上，单击 “突出显示” 旁 边的箭头并选择 “无”。请在删除未突出显示的部分后再次接受修订。 图5(a) 图5(b)