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《文秘管理与应用写作》期末复习指导(红本) 一、 填空 1．主旨、材料、结构和 语言是一切文章的构成要素。 2．国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》列出的十三类公文为：命令（令）/决定 /公告/通告/通知/通报/议案/报告/请示/批复/意见/ 函/会议纪要。 3．中共中央办公厅1996年5月3日发布的《中国共产党机关公文自理条例》列出的十四类党的机关常用的公文为：决议/决定/指示/意见/通知/通报/公报/报告/请示/批复/条例/规定/ 函/会议纪要。 4．公文主要具有以下特点：法定/政策/实用/实效//规范 5．公文的具体功用主要体现在以下几个方面：颁布法规/ 传达指示 / 反映情况 /请示工作 / 联系工作 / 商洽公务 / 宣传教育 / 依据凭证 。 6．从不同的角度，依照不同的标准，可对公文进行不同的分类，比如，按照行文关系和行文方向的不同，可将公文分为上行文 平行文和下行文三种；按照紧急程度的不同，可将公文分为紧急公文和普通公文两类，紧急公文还分 特急和急件 两类；按照有无保密要求的不同，可将公文分为无保密要求的普通公文和有保密要求的文件两类，按照机密等级的不同，还可以将有保密要求的文件分为 绝密 机密和秘密 文件三种；按其具体职能的不同，可将公文分为 法规 指挥 报请 知照 联系 实录 性公文。 7．人们一般习惯于把一份公文划为三大块，即 眉首 主体和 版记 部分。眉首部分又称文头部分，通常是由 公文份数序号 秘密等级 保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人诸要素构成的；主体部分又称行文部分，通常是由 标题 主送机关 正文 附件说明 成文日期 公文生效标识 附注 等项目构成的；版记部分又称文尾部分。通常是由 主题词 抄送机关名称 印发机关 印发时间 诸要素构成的。 8．公文的发文字号是由发文机关代字 年份 序号 三个要素构成的。 9． 发文机关名称 发文事由 公文种类 是构成公文标题的三个基本要素。 10．在一份比较复杂的公文中，正文一般包括 开头 主体 结尾 三部分。 11．公文正文的开头方式有许多种，常见的有：目的 根据 和缘由式。 12．公文正文结尾的写法多种多样，比较常用的有：归结 说明 申明 祈请 期望 13．一份公文的制发过程，一般应当经过以下几个程序：拟稿（草拟） 审核 签发 复核 繕印 用印 登记 分发。 14．对重要事项或者重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项，可用决定 15向国内外宣布重要事项或者法定事项，要用 公告 ；公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项，要用 通知 16批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员，可用通知 。 17．按其内容和功用的不同，可将常用的通知分为以下几种：批示 指示 告知 任免 性通知。 18表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况，可用 通报 。 19按其具体用途和内容的不同，可将通报分为三类：表彰 批评 情况性通报。 20撰写通报主要的特点：情况要准确 态度要明朗 事实要典型 发布要及时 。 。 21向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问，可用 报告 。 22从不同的角度，可对报告进行不同的分类，比如，按其性质的不同，可将报告分综合和专题报告：按其行文的直接目的的不同分为呈报和呈转性报告。 23向上级机关请求指示、批准，要用请示。 24按照请示内容和请示目的的不同，可将请示分为请求 指示 的请示和请求 批准的请示。 25报告与请示的区别主要体现为：具体功用 内容含量和行文时机 不同。 26不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，要用 函。 27按行文方向的不同划分，可将函分为去函和复函 两种；按内容的不同划分，可将常用场的函分为商洽 询问 答复 和请求性函等几种。 28记载和传达会议情况和议定事项，要用会议纪要 。 29按其内容和功用的不同，可将常见的会议纪要分指示 通报 消息 性会议纪要。 30会议纪要所应具备的两大特点是：纪实和 提要性。 31事务文书特点：见问答题 32调查报告的特点主要体现为：真实 针对 典型 性。 33.调查的方式很多,常用的三种:开会调查 采访和问卷 34.非普遍调查常用的方法:重点 典型 抽样 35计划的种类很多…比如，按其性质的不同，可将计划分为两大类，综合和专题性计划；按其形式的不同划分，条文式表/格式计划、条文和表格 配合使用的计划，大单位的计划或时限较长的计划，往往以文件的形式制订。 36计划通常是由 标题 正文 落款几个部分构成。 37计划的正文部分一般包括 基本情况 目的