生产记录书写规范培训.ppt

生产记录填写规范 前言 如果说企业的体系文件是树干，那么每一个生产记录就是一片树叶。记录是记载过程状态和过程结果的文件，是质量管理体系文件的一个重要组成部分。记录必须如实记载产品质量的形成过程和最终状态，真实、有效地反映企业质量控制的状况，同时也能为检验检疫人员的日常监管和评审提供重要依据。生产记录填写质量也间接地反映了我们每个员工的工作态度和工作质量，工作质量是保证产品质量的前提条件。? 填写原始记录的规定 按操作程序及时如实填写，不准提前记录或填回忆录。 字迹清晰，数据完整无空格。 不准用铅笔填写，不准撕毁。 右格与左格相同时应重新抄写，不准填“同上”、“同左”或“…”表示。 物料名称应写法定名称，辅料可写习惯名或化学名称，不得简写。 填写日期一律横写，并不得简写，如2009年8月1日不得写成“09”、“8/1”或“1/8”形式。 记录的填写要求和注意事项 记录用笔要求?：记录用笔可以用钢笔、圆珠笔或签字笔，这些笔能够确保记录不易褪色，不应用红笔或铅笔。另外，尽量选用不带笔帽的记录笔，以避免笔帽脱落或丢失而在生产中引入物理杂质 生产记录书写规范 数据书写要求 书写任何数据及文字包括签名时应尽量做到清晰易读，且不易擦掉； 数据与数据之间应留有适当的空隙； 书写时应注意不要越出对应的表格； 书写错误的修改方法 书写中出现任何书写错误均不得进行涂黑原数据后书写新数据、采用涂改液修改错误数据后书写或用刀片刮掉错误数据后书写等行为。 任何隐去原有记录进行的修改的行为均是不允许的。 书写错误的修改方法 批生产记录中的任何数据的修改方式均以横线划去相应的错误数据，在上方或旁边填写上正确的数据，并签上修改人的姓名及修改日期。 如数据为92.96错写为72.96，应如下述方式修改: 修改后原来的数据或文字应清晰可见 空白栏目的填写 有些记录在运作的情况下无内容可填，此时空白栏目的填写方法是在空白的适中位置画一横线，表示记录者已经关注到这一栏目，只是无内容可填，就以一横线代之;如果纵向有几行均无内容填写，亦可用一斜线代之，但不可以用省略号或波浪线 空白栏目、纵向有几行均无内容填写方法 人员 产量（片） 箱号 折纸时间 员工确认 复核人 A 3300 02、11 10.5 A D B 3200 05、08 10.5 B F C 3150 14、16 10.5 C G 产量总计 9650片 时间总计 31.5h — — 记录书写签名标准 操作人和复核人的签名不得由同一个人签字，不准简写姓或名。 签名的真实性 在批生产记录在的任何签名必须保证是本人签名，任何情况下均不允许代签，签名必须工整，易于识别。 记录书写字体 记录的书写应使用简体中文 不得使用繁体字、不规范简化字等； 数据的填写应由该生产步骤的操作人员进行，并签名及签署开始日期及时间后由复核人进行复核并签名，签署日期及时间。 结 束 * *