公文写作文字材料格式.docxVIP

滨州高新区中学关于对归档或上报用文字材料格式的有关要求为进一步规范材料上报格式，提高材料质量，参照国家机关公文处理的有关规定，精简了部分常用的格式，现将书面材料格式的相关要求统一如下：一、统一采用国际标准A4纸（210mm×297mm），纵向排版，有条件的要双面打印，左侧2个钉书针装订。二、封面：标题—2号 黑体（或宋体加粗） 居中（字数过多可用2行或更多）；单位、姓名—楷体3号；不要出现时间。三、主标题：2号 宋体加粗（或用小标宋），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。四、副标题：3号 楷体，居中排列。五、正文内容：3号 仿宋 ；正文只有一级小标题的，小标题用黑体；有两级小标题的，第一级用黑体，第二级用楷体；有多级小标题的，第一级用小标宋，第二级用黑体，第三级用楷体，第四级用仿宋体。一般用的表格中的文字可用楷体。六、正文中的结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”，第五层为①。要注意不要把“1.”的小圆点写成顿号。在正文层次不多的情况下，第一层用“一、”，第二层可用“1.”，但不能用“（1）”。七、独立成段的小标题，末尾无标点符号；小标题之后接着排印正文的，末尾有句号，采用与正文一致的仿宋体。连续的书名号或引号中间不加标点符号。八、正文标题居中，其他标题均空两格。题头下方空一行，首行空2格。九、行间距为28磅左右（正规为每页排22行，每行排28个字）。页面设置：上3cm，下2.5cm；左2.8cm，右2.6cm。十、用汉字标注年、月、日时，“零”写为“○”，成文日期可从插入日期中查找，落款、成文日期在正文之下一般空4行、右空4个字（根据页面情况落款日期不能单独成页）。十一、以上是上交的材料标准格式，还有很多具体的要求，详细可以查阅有关要求。十二、上交材料特别是交市教育局的材料请务必按以上要求。学校留存的正规书面材料可以按以上要求，一般材料为了节约纸张，字号和行间距等可适当减小，整洁美观即可。以后学校所形成的所有材料，包括老师打印的教案、书写的总结、学习等所有书面材料请务必按以上要求（只有字号和行间距等可适当减小）。滨州高新区中学二〇一二年一月五日