编制秘书个人工作日程.ppt

* 秘书办事模块 --------编制秘书个人工作日程 2008年8月8日，是一个让所有国人都幸福期待的日子,北京奥运会开幕式将会在今晚举行。当高山来到办公室不到半个小时，办公室主任就交代给他不少的工作任务： 1.打印好奥运会期间加强安全保卫工作的值班表， 并分发到每个值班人员手上； 2.帮张总订8月14日去北京的飞机票； 3.通知有关部门经理下午3点开会，文件人手一份； 4.接待10点左右到总公司的滨江分公司刘经理。 高山一听，心想，今天又是一个富有挑战性的日子，我必须要编写好今天的工作日志才有机会看开幕式。 导 入 8月8日工作安排表 清扫办公室卫生 办公室 8：00 处理邮件 办公室 8：30 打印奥运会安全值班表，并下发到值班人员手中 办公室 9：00 接待滨江公司的刘经理 办公室 10：00 电话通知各部门经理下午15点在一楼会议室召开本月工作安排会 办公室 10：20 复印下午开会要的文件7份 办公室 11：00 检查会议室 办公室 11：30 提前到达会议室，打开会议室门窗，通气 办公室 14：30 作会议记录、整理会议记录 办公室 15：00 为张总预订8月14日（星期日）上午11：00从长沙至北京的飞机票 办公室 17：00 活动内容 地点 时间 日程安排的原则 1.统筹兼顾 2.安排规范 3.效率原则 4.突出重点 日程表 月计划表 年计划表 周计划表 日程安排形式 日程安排注意事项 1.日程表编写以记叙、说明为主要表达方式 2.一目了然 3.需留有余地，为避免时间冲突，安排活动时需有空隙 4.应按领导的意思、审核去办、打印文件，有备份 5.对没有处理和已经处理完的工作，要及时注明建议或结果，帮助领导掌握信息，避免遗漏重要内容 注意 *