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具体活动流程和内容
贵州茅台集团(攀枝花)白金酒礼行
白金酱酒上市发布会
一、具体活动流程和内容
活动项目时间时长(分钟)准备工作要求描 述来宾签到、派送礼品券16:30-17:27
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签到表(姓名、单位、职务、联系电话)、礼品(订制酒/提货券/优惠券)及工作人员安排一楼入口处设签到台、礼品发放台,先签到再领取礼品,签到处和礼品发放处各配备1名工作人员,并配备1名机动人员。引领入座
主桌设座牌、宣传资料,负责引领的工作人员在引领过程中工作人员需作好产品销售的前期铺垫工作由之前的接待工作人员按座牌引领来宾入座,在入座后向来宾发放宣传资料一份。PPT开场倒计时17:27-17:281设计制作PPT发布会正式开始开场宣传片视频17:28-17:368播放的宣传片子由集团安排集团宣传片视频播放,宣传茅台文化营造气氛主持人开场,介绍本次发布会目的、意义,介绍来宾17:36-17:393开幕词、来宾名单主持人介绍发布目的、意义和来宾的同时,配以适应的背景音乐川藏片区领导发言17:39-17:478发言稿(郭总)发言稿:待定
运行:由一位礼仪小组引导领导上台
背景:领导登台时放背景音乐制造现场气氛礼行总经理发言17:47-17:536发言稿(文总)发言稿:待定
运行:由一位礼仪小组引导领导上台
背景:总经理登台时放背景音乐制造现场气氛茅台集团向礼行授牌仪式17:53-18:0310集团领导确定、授牌的顺序、牌板、礼仪人员牌子:7块
授牌顺序:以集团领导安排为准
运行:礼仪人员的确定,礼仪人员送牌、接牌秩序的演练
背景:背景音乐的选择确定产品展示走秀,后台介绍产品情况18:03-18:1310排练,产品介绍文稿礼仪人员分工,所展示产品的确定及背景音乐的确定茅台集团领导及特邀
嘉宾发言18:13-18:2815集团领导1名、嘉宾2名(政府1名,企业1名),发言稿集团领导:1名
特邀嘉宾:2名
发言稿:发言时间的确定品鉴引导仪式18:28-18:313酒杯、酒水、工作人员此环节为本次发布会的核心部分,通过之前的所有铺垫工作以及造势,既让来宾认同和肯定白金酱酒又要让其心甘情愿买酒,从而达成销售的最终目的。在具体实施过程中,准备好相应的销售送货结算单,现场能够提货和付款为最佳,如果不能当时付款尽可能的让其多提货并签字认可,第二天上门拜访收款。意向性的来宾也须填单、签字确认。集团领导与公司领导
致祝酒词18:31-18:332祝酒词祝酒词确定、背景音乐确定用餐(同时文艺节目表演)18:33-结束摆台、上菜等餐前工作,文艺节目表演(舞蹈1曲、古筝2曲)期间如有意向性客户未签单的,在用餐过程中可利用敬酒等机会再次跟进,力争在此过程中达成销售。
二、活动的准备和人员分工
事项具体内容完成时间负责人人员配置(名)人员名单应急人员发布会重要事项确定活动方案确定濱出内容确定领导礼品的准备晚宴用酒的准备邀请函的准备人员邀请省商务厅领导市级领导及市级部门领导县区级领导和县区级部门领导央企高、中层领导和地方上各行各业知名企业家代表媒体工作人员设计签到处、会场设计等写作和资料主持人串词领导人发言稿企业发展战备、品牌渊源、文化理念、营销理念、产品系列等资料会场工作礼品准备礼品发放摄像、摄影物料制作会场布置餐饮安排请购单、意向性请购单等
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