对声像档案保管现状与管理对策的几点思考.pdfVIP

2012 NO．13 Chtna Eduoat{on Innovatjon HeraIcl 教 育 管 理 对声像档案保管现状与管理对策的几点思考① 杨 平 (潍坊护理职业学院 山东青州 262500) 摘 要 ：本文通过对 声像档案管理的现状进行 了深入的探讨和分析，同时针对所出现的现状提 出了一些加强声像档案管理的有效措施。 对声像档案要进行科学、规范的管理，必须要加大宣传力度，制定各项相关的管理制度，有关部门要做好监督工作，定期对声像档案管理 人 员进行业务培训，创造 良好的保管条件等，从而保证档案完整归档。 关键词：声像档案 保管现状 管理对策 中图分类号 ：C27 文献标识码：A 文章编号：1673—9795(2012)05(a)--O228--01 声像档案又可以称为音像档案 ，是录 带 来 了严重影响 。 2声像档案管理的有效措施 像带和照片的总称。随着科技和社会 的不 1．3声像档案管理不仅复杂而且管理比较 2．1加强宣传，提高对声像档案管理的认识 断进步 ，逐渐出现了声像档案 ，发展时间仅 混 乱 一 方面 ，借助新 闻媒体 的力量加大宣 有上百年 。但是 ，自从 出现 了声像档案 ，可 1．3．1声像档案管理制度不完善，缺乏 传力度 ，引起社会的关注 ，同时也提高 了档 以形象、直观 、真实的再现 出人物 、事件发 统 一管理 案管理人员的档案意识 ；另一方面 ，档案管 生 的过程和场景 ，让人们有身临其境 的感 现 如今 ，有 些企业或 者是机 关单 位对 理部门和建 档单位要抓 住机遇 ，根 据当地 觉 ，而且具有广 阔的发展空 间。由此看来 ， 声像档案管理不遵循相关的管理制度 ，处 和单位 的工作状况 ，利用生动的利用实例 ， 声像档案是档案 中不可缺少的一部分 ，同 于 自由处理状态 。例如 ：一部分是集 中管 充分发挥 出档案 自身的宣传作用 。 时也是现代档案物 质载体的主要 内容。 理，在形成后就移交到档案管理室 ；有些是 2．2加强管理，完善并落实各项管理制度 暂时保管在各个科室 ，通常一年移交一次 档案管理部门和立档单位都要建立管 1声像档案管理的现状 到档案管理室 ；还有一部分 由个人保管 。 理制度 ，加强管理 ，将声像材料从搜集 、归 1．1在声像设备保管上存在着 “一硬一软 ” 1．3．2档案管理意识薄弱 ，档案很难完 档到移交过程都实行统一管理 ，完善并落 的现象 整 、及时 归档 实各项管理制度 ，防止档案流失。做到有法 “ 一 硬”指 的是声像设 备的数量 较 多。 声像档案管理不仅有较强的时效性 ， 可依 ，保证声像档案归档的质量 。 近年来 ，随着社会的快速发展 ，再加上工作 而且归档要求也比较严格 。例如 ：照片底片 2．3有关部门要加强监督管理 ，定期进行业 的需要 ，各个机关工作单位和企业的声像 也要归档 ；录像要附带必要的文字说明等。 务培训 设备都有 了很大改善 。据相关部门的统计 ， 在对机关单位和企业进行调查时发现 ，有 由于档案管理人 员的素质还不是很 有些单位的声像设备数量和设备更新表现 部分单位或者是企业 照片为归档现象严 高，因此 ，要定期对档案管理人员进行专业 出过 “硬”的现象 。“一软”指的是缺少对声 重 ，而且有些照片和底片处于分开状态 ，或 技能和知识培训工作 ，从而提高他们 的整 像设备的管理 。一方面 ，还有一部分机关单 者底片 已经没有 ，文字内容表达