项目管理导论3-2011秋198-20范围.pptVIP

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项目管理导论3-2011秋198-20范围

3.3.1 启动 启动是获得授权后承诺开始一个新项目或一个已存在项目的下一个阶段的过程。启动前往往有初步的计划。某些类型的项目,特别是内部服务或新产品开发项目,可能会非正式地启动,先进行有限的工作以便获得正式批准所需要的批准。项目得到批准基于以下一个或多个原因: 市场需求:“刺激”是由于市场需求量(或质)变化而引起的。如更省油的汽车 商业竞争需要:“刺激”是由于市场竞争变化引起的。如培训公司推出新课程 顾客消费要求:由于出现新的消费需求而引起的。建筑行业的拉动 技术领先需求:由于技术出现新的变化而引起的。智能家具 法律需求:由于一个国家或地区的法律体系和要求的变化引起的。环保家具 社会需求:公益性项目。 这些促进因素有时也称为问题、机会或商业需求,为此必须作出对策或响应。 启动 1输入 1产品描述——产品或服务的主要特征;产品或服务与商业需求或其他导致项目产生的原因之间的关系。产品描述应详细到能够支持后续的项目计划编制的程度。合同项目最初的产品描述常由买方提供。 2战略性计划——项目应服从执行组织的战略目标,执行组织的战略性计划应作为项目选择决策的一个因素。 3项目选择标准——根据项目产品的价值进行定义,并包含所有可能的管理所关心的问题(投资回报、市场份额、公众接受程度等) 4历史信息——尽可能考虑以往项目选择决策的结果,以及项目绩效的历史信息。当启动涉及对项目下一阶段的批准时,前一阶段结果的信息通常非常重要。 2、工具和技术 1项目选择方法 项目选择方法通常包括测量该项目对于项目业主的价值或吸引力。 1.决策树或决策表等定量分析的方法(第9章介绍) 2.层次分析法等定量与定性相结合的方法(第9章介绍) 其它方法或决策模型——效益测量方法(对比法、评分模型、效益或经济模型)、约束优化法(线性、非线性、动态、整数、多目标规划等算法的数学模型),包括约束选择法、逻辑框图分析法等。 2专家评定 具有专业知识或经过培训的个人或团体,来自执行组织内的其他部门、咨询公司、专业团体和技术协会及工业团体。 3 输出 1项目章程: 正式确认项目存在的文档,包括项目要满足的商业需求和产品描述等文档。 由项目以外的上级负责人发布,授权项目经理为执行项目活动而使用组织资源的权力。 当项目在按合同执行时,合同常被作为乙方的项目章程。 2项目经理认定或任命 应当尽可能早(如在可行性论证阶段)认定或任命项目经理。任命应在开始实施项目计划前,最好是在计划编制过程的大部分工作完成之前。 3约束条件 制约项目管理队伍选择的因素。如事先确定的预算可能限制项目团队范围、人员配备及进度计划的选择。 合同条款通常称为约束条件。 要求项目产品具有社会、经济和环境的可持续性时,会对项目范围、人员配置和进度计划产生影响。 项目章程的主要内容和作用 (一)项目目的 (二)项目目标 (三)项目权责 (四)里程碑事件(管理检查点) (五)主要可交付成果 (六)主要的约束条件和假设条件 (七)项目章程的批准 项目章程的发布,标志着项目的正式启动。项目章程给项目一个合法的地位,明确项目的总体目标,明确项目经理及其权责,明确启动项目的理由等。除此以外,还要强调,项目发起人(高级管理层)和其他主要项目干系人应该通过项目章程对项目进行总体控制,并且用项目章程来规范自己的行为,避免随意对项目施加影响,干扰项目工作。 3.3.2 范围规划 将生产项目产品所需进行的项目工作(项目范围)逐步细化和归档的过程。 范围规划输入 项目基本的假设前提条件主要包括: ⑴项目环境的假定前提条件 ⑵项目可用资源和配备的前提条件 ⑶项目的工期估算 ⑷项目成本估算 ⑸项目产出物的各种假定前提条件 范围规划的工具和技术 产品分析:对项目产品有一个更好的理解,它包括使用诸如产品分解分析系统工程、价值工程、价值分析、功能分析、质量函数等技术。 收益/成本分析:涉及对各种项目和产品方案可见的,或潜在的成本(费用)和收益(回报)的估算,然后用财务的测量尺度(如投资回报或投资回收期)来评估确定方案的相对期望。 备选方案确定:这是一个包罗万象的名词,包括用于为项目产生不同方法的所有技术。如头脑风暴法。 专家评定。专家评价法是一种采用规定的程序对专家进行调查, 依靠专家的知识和经验, 由专家通过综合分析研究对问题作出判断、评估的一种方法。 范围规划过程的输出 范围说明:在项目干系人之间确认或建立一个对项目范围的共识,作为未来项目决策的文档基准。随着项目进展,项目范围说明可能需要根据项目范围的变更而进行修改或细化。 项目论证——执行项目所要满足的商业需求,是评估未来效益的基础。 项目产品——产品描述的简要概括: 项目可交付成果——各层次子产品的总和,它们各自得到完整或满意地完成后,就标志着整个项目的完成。一旦明确,应识

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