文档中姓名规规矩矩进表格.docx

首先在WORD人名文档中把姓名为两个字的人名中间插入一个句号（。）或逗号（，），再把复姓四个字的人名挑出来删掉（或是把复姓替换为一个字），总之使其全部成为三个字格式的名字，因为中国三个字名字的人多。然后单击“编辑——替换”打开“查找和替换”对话框，把人名间的空格去掉，让他们个个紧挨在一起。格式如下：李荣兴马继欢张林忠马朝富张绍兴马朝宣马重开陶万明李兴高李德刚李云爱张绍德陶万德陶本在孟德军赵发友陶本安李庆富李久常孟江林孟大法孟德国单德引李云海杨发礼刘光兴刘云光何竹青张维珍周广雄周广朝周应兵刘大正周应德周广跃王维友刘长飞周广凡周广起刘乔发晏美菊刘长万张天华王玉荣张。迅张东菊周永良周永留周正圆周永贵周永奎秦四毛周广林周广龙周。勇江林富周广寿周永灿周永俊周永飞秦庆美秦本忠秦庆灿秦本顺秦锡盘秦本文秦本松秦本欢秦本礼秦绍南秦本领徐发明秦锡聪秦本生秦本军马开本徐可先秦龙宝谢存连秦本乖谢兴如祖正敏谢广在邓道恒邓道成邓道甫祖银章祖正聪谢广成秦庆爱宗石稳米文早谢德坤谢德仓秦本崇谢兴禹谢德勇谢广顺祖正万谢广美谢德兵唐前龙唐习良唐习成夏发现管金芝李德彦夏树安孔习伟李德买李品绍李品银李绍国然后打开EXCEL，在A1单元格内输入“姓名栏”三个字，调整列宽使该列恰好能输入三个字（这就是输入姓名栏三字的作用），再单击“工具——自定义——命令——编辑——内容重排”，把“内容重排”拖动到工具栏中。到WORD文档中选中全部姓名复制后，粘贴到EXCEL的A2单元格中（注意字号和A1单元格相同，目的是使得单元格恰好能摆下三个字，若字号不同要么只能放下2个，要么就放了4个），点击“内容重排”，会提示“文本超出选定区域”，单击“确定”即可，再用“编辑——替换”打开“查找和替换”对话框，把句号（。）或逗号（，）替换为空格或空，这样就把两个字的姓名还原了，再手工添加四个字的姓名或替换还原四个字的姓名就大功告成了。