小企业办公通讯设备使用的管理办法.docVIP

电话使用管理规范 1、目的 为加强对公务电话使用的管理，最大限度地节约开支，提高我办公电话的利用率，减少浪费，特制定本。广东药学院办公电话管理办法 ? 第一条为进一步规范我院办公电话的管理，提高我院办公电话的利用率，减少浪费，特制定本办法。 第二条 本办法由学院办公室负责组织实施。 第三条 学院各部门办公电话按学院机构编制配备（电话机由使用单位自购），其标准： (一) 院领导和院长助理办公室每间配1个电话号码，并开通国内长途； (二) 处级领导办公室每间配1个电话号码； (三) 学院机关各科室每科配1个电话号码； (四) 各二级单位（含二级学院、部、处、室等）办公室、学生办各配1个电话号码； (五) 各院系实验中心、教研室各配1个电话号码； (六) 各部门自行设置的机构，可装电话用分机； 第四条 学院办公电话的审批程序： (一) 新设立机构的办公电话由学院办公室按标准配备； (二) 因工作需要增设电话（含设分机）或增改电话功能，由使用单位提出书面申请，该单位负责人签字，报学院办公室审核，由学院办公室安排人员办理。 第五条 学院办公电话费用限额使用，学院办公室每年年初下达各单位办公电话费，半年结算一次。如年度超支由财务处在使用单位办公经费中列支，节余可列入使用单位下年度电话费用中，归该部门使用。 第六条 学院办公室每月1～5日（5月和10月顺延至12日）受理各单位电话业务申请，其他时间不予受理。 第七条 中山院区的办公电话配备参照本办法执行。 第八条 本办法自颁布之日起实施。 一、乡直“二办三中心”、禁防办、计生组各装一部电话，所在组室共用该电话，乡政府实行电话费限额核定，擅自多装电话自行负责电话费。原则上使用现已装电话，撤消原水管站和农科所电话，新装经济和社会事务办公室、宣传文化服务中心、书记办公室、人大主席办公室、乡长办公室5部电话。 二、因工作需要打长途电话的，需到办公室登记后，同意后方可打长途电话。 三、机关工作人员要注意节约电话费,不打与业务工作无关的电话。 四、建立电话费定额管理,根据各办公室、服务中心的实际工作需要，核定每月限额如下：经济和社会事务办公室50元，农村经济服务中心50元，宣传文化服务中心50无，村建环卫服务中心50元，经济和社会事务办计生组50元，禁防办80元。余额部份可累计到下一个月使用或作其他经费支出，超额使用部分自行负责。 五、综合办公室财务组每个月通报一次电话费用情况，以便互相监督。对无故超支或“乱”打电话的,予以通报批评。 六、《电话管理制度》的执行情况，作为年底考核的重要内容。 七、本制度由乡纪委负责解释，自2007年8月份起实施。 ????????????西山乡综合办公室 ?????????????二OO七年七月十七日 一、报销范围：县级干部办公室电话，局直各单位办公室电话。 二、报销限额： （一）局长办公室年报销话费限额1280元，其他在职县级干部办公室年报销话费限额1120元； （二）局直各单位年报销话费限额如下： 办公室4600元（含政府网、传真机），生产科、渔技站、人事科、计财科、海洋科各1200元，渔政处（与海监支队、信息指挥中心合用两部）2800元，海洋环境监测站1200元。 以上规定的报销限额均为节余留转，超支自负。 三、报销及管理规定 （一）局公用电话费由局计财科统一到电信局结算； （二）局直各单位必须建立电话登记簿，将所有通话登记在册，每月与电话结算单核对一次； （三）公费电话只限工作通话用，出现的信息费等与工作无关的话费一律由当事人负担，对偷打不健康电话人员给予纪律处分； （四）由计财科不定期到电信局查询公费电话使用情况，违反本规定者，严肃处理。 为了提高学校办事效率，节约办公经费，保证通讯联络，结合学校实际，特制定本规定：?一、学校电话主要用于办公业务。使用电话通话要言简意赅，禁止在电话中闲聊，严禁拨打声讯和信息电话。?二、各处室、部门使用管理插卡电话，经理办公室使用加锁电话。?三、电话卡由办公室负责刷卡。每次刷卡标准，处长30元，部门经理和管理人员20元，其他员工10元，综治办带班组长每人15元。使用完话费后，到办公室刷卡，并进行登记。?四、安装管理插卡电话后，不允许私接电话机通话，否则，将追究其直接责任人或部门负责人的责任，并依法追缴相应的电话费。?五、各处室负责人及员工要切实负起责任，以主人翁的态度管好、用好电话。员工因公或特殊情况需要拨打长途电话者，统一到办公室登记后，方可拨打。?六、由办公室定期到电信局对各处室及部门电话使用情况进行查询监督，并予以公布。 ? 二、各部门因工作需开通国内长途或其他相关功能，需经分管领导批准后，方可由办公室负责办理有关手续。 ? 三、公司话费由办公室