工程部资料的管理员职责.docVIP

工程部资料管理员职责 在工程部经理的领导下，负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时到位，并注明收发时间； 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案，负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续； 及时处理工程来往的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件来往做好编号登记，经工程部经理审批后归档； 收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料； 负责工程部档案归类管理，认真做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况； 负责招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管； 按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理； 参加有关工程会议并做好记录工作； 对部门电子文档进行重点备案，避免因计算机出现问题出现重要资料丢失； 负责工程部的内务、文案工作； 完成公司及工程部经理交办的其他工作。