公司合同管理制度201101.docVIP

上海盈投文化投资有限公司 上盈制字〔2011〕1号 公司合同管理制度 前 言 合同是与用户业务往来的凭证，是当事人权利与义务的保障。合同管理是企业管理的一项重要内容，做好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各部门必须互相配合，共同努力，做好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 第一章 基本规定 第一条 为规范合同管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，避免合同因签署、管理不慎造成公司损失，制订本制度。 第二条 本制度所称的合同是本公司与他方自然人、法人、其他组织之间旨在设立、变更、终止法律权利义务的协议，包括并不限于各类冠以“合约、合同、协议、契约、订单、备忘录、意向书、报价单”等名称的书面或其它形式的文件。 第三条 按合同的使用频率和业务事项可分类如下： （一）按使用频率合同可分为：格式合同与临时起草合同； （二）按业务事项合同可分为：采购类合同、加工类合同、施工类合同、经营类合同、租赁类合同、维保类合同等。 第二章 合同起草与合同谈判 第四条 合同起草前应指派有业务知识、经验的人员与对方就签约项目进行接洽、磋商。并对谈判要点、双方意向等情况作记录，以供合同起草和合同审查时参考。 第五条 合同标的在五万元以上的谈判，由分管总经理与相关部门负责人共同参加，必要时可邀请顾问律师参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 第六条 合同主办人员应负责对方的资信调查工作，根据调查结果确定是否签约或采取相应避险措施，确保所签合同有效、有利。 第七条 资信调查包括但不限于：对方当事人有无签订、履行该合同的行为能力、单位是否具有法人资格、有无经营权、有无履约能力、对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限等。 第八条 常用的格式合同、临时合同，由合同主办部门召集合同关联部门研究提出合同要点与意见，拟写草案。 第九条 以下情形经分管总经理批准同意可以不订立书面合同： （一）经办部门认为某项业务，以不订立书面形式合同更符合公司利益； （二）因需要对市场变化及时做出反应，而使用订单、意向书、备忘录、报价单、信函、数据电文（包括电报、电话、电子邮件、电子数据交换）等方式，有利于获得商业机会。 第十条 对于第九条之规定，标的金额在二万元以下的由公司总经理批准，以上的由公司董事长批准。 第三章 合同审查 第十一条 合同草拟完成后（包括对方提供的格式合同），由主办人会同相关部门就合同的合理性、法律性进行审查会签，会签部门有：主办部门、财务部、关联部门、行政部、分管领导、公司总经理（附件：《合同审查会签表》）。 第十二条 合同涉及职权或专业知识的，须附带相关部门会审意见。审查要点如下： （一）合同的合法性。包括：合同内容是否符合国家法律、政策规定。 （二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。 （三）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。 第十三条 合同中约定本公司付款的，须先通知财务部门，由其对付款方式及期限等提出建议，以便于资金准备。 第四章 合同签订 第十四条 经过会签可以订立的合同，按合同标的额大小由公司领导签署（附件：《合同签署分类表》）。 第十五条 未经过会签确定的合同（未附《合同审查会签表》），不得给予加盖印章。 第十六条 订立合同的主体是公司，各部门不得以部门名义擅自签订合同。 第十七条 签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须经过公司法人代表人授权。 第十八条 合同部首部分要写明双方的全称、签约时间和签约地点。 正文部分产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价钱金额必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法；结尾部分双方都必须加盖公章或合同专用章。 第十九条 签约时应力争产生合同纠纷时由我方所在地的人民法院管辖。 第五章 合同履行与合同归档 第二十条 已生效的合同由主办部门负责履行，主办部门负责人是合同履行管理的第一责任人。 第二十一条 合同履行过程中如发生对方未经我方同意即变更、停止合同履行，