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部门职责说明书(工程部)
北京市**市政工程有限公司部门职责说明书 部门名称 工程管理部 部门编号 7200 关键流程 工程客户信息流程 公司生产计划管理流程 进度控制管理流程生产安全管理流程 施工过程对外往来客户信息流程 供应商开发流程 劳务、工程招标工作流程 劳务、工程费结算工作流程 项目目标责任制管理流程 项目部组建与终止管理流程 施工进度计划的控制管理流程 工程计划报量管理流程 文明施工管理流程 现场洽商管理流程 现场资源(工)管理流程 危险源识别与措施方案流程 应急准备和响应流程 入场安全教育流程 安全检查管理流程 根据公司制定的战略目标,组织拟定公司和分公司的总体经营计划和考核指标,并组织、协调各项经营计划的贯彻落实,保证公司的年度经营目标顺利实现。 序号 职责概述 职责描述 1 部门建设 本系统制度、计划的编制与监督检查 2 负责本系统人员调度、配置、考核和培训管理 3 工程前期拆迁 负责指导和协助项目前期工作; 4 负责编制新开工程的前期工作分解结构; 5 负责编制拆迁手续办理的工作流程和模板; 6 工程保修 接收保修合同; 7 建立保修台账; 8 组织进行工程回访; 9 上报投诉信息; 10 组织项目保修工作的实施; 11 编制“保修服务工作报告”; 12 安全管理
安全管理体系建设、运行、绩效跟踪; 13 组织公司危险源评价、预案审核、预案演练管理; 14 组织公司安全教育 15 组织公司级部门进行在建项目的月检 16 安全事故的调查处理统计上报 17 负责工程、劳务分包机构安全资质和核实; 18 负责施工现场安全文明生产检查; 19 监督现场材料标识情况 20 负责应急事件处理; 21 负责临时用电管理; 22 计划、统计 负责编制下达公司年、季、月度生产计划; 23 负责按时编报公司月季年度生产经营统计报表,及时编制统计分析报告; 24 负责做好公司计划、统计基础管理和业务协调指导; 25 负责监督和检查各项计划完成的进度; 26 根据各类统计资料分析进行综合计划平衡调度; 27 做好统计分析和预测工作; 28 妥善保管各种计划、统计资料; 29 协助有关部门和项目做好有关计划统计工作; 30 负责外部对统计局报表; 31 工程、分包管理 负责责权范围内建造类合同(公司施工类、工程服务类合同)的商务谈判、内部审批组织相关工作,包括合同组卷等。 32 负责组织公司相应的部门对投标单位的资质进行审查和考察; 33 负责组织商务部等相关部门编制标底,组织编写招标文件; 34 协助招标小组对招标文件进行审查指导,对采购招标运作环节、流程进行监督; 35 协助招标小组完成招标工作,负责组织技质部、工程部、商务部等相关部门进行评标; 36 代表公司与投标中标单位进行商务合同洽谈; 37 合格工程、劳务分包供方的控制与管理 38 分包费用
结算 负责劳务零用工管理和审核; 39 负责分包的劳务费、工程费预结算; 40 负责分包的劳务费、工程费的统计管理; 41 负责监督分包的劳务费、工程费支付情况; 42 劳务人员管理 负责劳动力资源调配; 43 负责对劳务分包方进行考核; 44 前期手续 45 指导部门人员及时协助建设单位完成各手续的批准。 46 积极协调各职能部门,加快手续办理时间。 47 与各职能部门保持并发展良好的关系。 48 需要开工等手续工程办理完交通手续后移交项目部,移交前完成项目交底会。 49 不需要开工手续的合同签订后移交项目部,移交前完成项目交底会。 50 环保管理 负责编制、提交“绩效测量和监视测量结果分析报告”,“目标、指标管理方案实话分析报告”“顾客服务工作报告”提交管理评审 52 负责定期组织对“环境、职业健康安全管理方案的实施效果”进行跟踪与评价。负责每月施工现场文明施工、安全监督、员工防护用品、环境保护等工作的检查 53 其他工作 负责外阜工程前期备案; 54 负责本系统法律法规的收集、整理形成本部门的“法律法规清单”“有效文件清单” 55 指定及派出项目的工程管理人员,负责项目现场工程管理工作。 56 负责项目经理的解锁和变更; 57 协助配合其他部门的相关工作; 58 完成领导交办的其他工作。
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