网络信息化环境下如何做好医院人事档案管理分析.docVIP

　　网络信息化环境下如何做好医院人事档案管理分析 网络信息化环境下如何做好医院人事档案管理分析 近来，医院的自动化办公系统广泛应用，进一步促进了信息化的人事档案管理系统形成。建立信息化的人事档案，彰显其专业化特征，服务于人力资源建设，是发展医院人事工作的重中之重。现代信息技术发展迅速，计算机网络普遍应用，变革了传统的资料存贮和档案管理等，使得医院人事档案管理面临着新的机遇和挑战，动态化和标准化的管理，极大程度上提高了医院档案管理的质量。 　　1网络信息化在医院人事档案管理的作用 　　医院人事档案工作在网络信息化的应用下得到了深刻的变革，主要体现在以下几个方面： 　　1.1工作效率显著提升。 　　医院人事档案管理包括人事管理以及档案管理，工作事务繁琐复杂，不允许出现半点差错。传统的档案管理工作不仅花费极大的人力物力，而且往往在管理过程中容易出现差错，所以，在现代先进计算机技术的发展下，信息化的档案管理工作克服了传统管理方式的缺点，可以快速的进行档案整理和保存，方便的进行档案查找等，提高了工作效率。 　　1.2信息资源高效共享 　　传统档案管理是包括人工管理和一些简单的单机管理，一般采用EXCEL系统进行数据分许，即便有的医院建立了人事档案的管理系统，也很难在整个医院实现资源共享。而现代网络下的信息化档案管理系统，不本文由.L.收集整理仅高效的记录和保存各个工作环节，协调管理薪酬发放、业绩考核等人事信息，也可以实现医院的人事信息共享，让员工了解医院每项事务的细节，进而保持档案完整性和真实性，实现医院人事档案共享。 　　1.3信息利用率最大化 　　传统人事档案管理技术的落后和陈旧，严重制约了医院人事档案管理工作的有序高效开展[2]。传统人事档案都是应用纸质材料所形成的实物信息资源，不能方便携带，也很难快速传递。而网络信息技术使得人事档案管理信息化，通过数字信号和磁信号的方式来管理人事档案，在其传输和使用上得到很大的方便。同时使用了专业档案管理软件来整理档案资料，提升了档案信息的利用，推动档案管理工作的发展。 　　2、网络环境下如何做好医院人事档案管理 　　2.1强化档案管理人员的现代化意识 　　进行人事档案的管理工作，需要默默无闻和无私奉献精神，这使得工作人员的思想往往都较为封闭，所以要完善信息化人事档案管理，就首先要转变思想观念，了解新技术，关注新形势，勇于创新，将传统的人事档案管理和现代技术结合起来。强化工作人员的现代化意识，树立网络信息化管理的观念，可以加快档案信息化管理的步伐。信息管理是实现医院科学化管理的基础与保障[3]。所以管理人员要主动学习计算机管理技术，利用计算机管理人事档案，转变封闭型管理方式，积极学习知识经济时代的知识和技术。 　　2.2提升档案管理人员的专业素质 　　在档案管理中，虽然技术方法严重的影响着档案管理水平，但是人力因素也起着一些决定性的作用。所以要做好信息化的档案管理，必须重视档案管理人是整体素质，培养信息化的工作观念。面对信息化技术对管理工作提出的要求，管理人员要积极主动的学习专业技术，掌握相关的知识，扩大自己的知识度，提高信息分析能力和文字表达能力等素质。此外还要学习应用于档案管理的计算机软件，掌握该领域的信息管理技术，积极向复合型人才转变。 　　2.3重视信息化档案管理的安全 　　网络信息化的人事档案管理给医院的档案管理提供了很多快捷和高效的工作手段，但是网络是开放的，就可能产生很多的信息安全隐患。当前医院在建设信息化人事档案管理时往往会忽视了信息的安全性，导致档案资料的丢失，甚至被泄密的安全问题也经常发生，给管理档案的工作带来很大的损失。所以在信息化管理工作中，要认真的研究如何安全的使用信息化技术，严格的界定人事档案信息资料，使用网络加密功能，严防在管理档案的工作中出现随随便便的工作思想。 　　2.4重视档案管理中的法制和制度建设 　　要保护网络信息化下的档案安全性，保证工作的顺畅运行，就要有法制法规来进行保障。医院各个部门和科室之间都存在着密切的联系，需要通过法律法规来维护之间的关系。此外，在收集和使用人事档案资料时也要有法律法规的保护，在法律的保护下治档和管档，可以保障档案管理高效进行。医院各级主管和干部都要强化档案管理的法律意识，掌握人事档案的管理工作，组织开展学习相关的法律法规，完善档案管理相关制度，健全档案管理中的法律规范，确保在档案管理时有法可依。 　　小结 　　随着医院办公自动化的日益完善，人事档案信息化已成为必然[4]。信息化的人事档案管理时代也已经走进医院的实际工作中，淡化了档案管理中的政治色彩，促进了开放化的档案检索和利用，不断提升医院人事档案管理整体水平和质量。