集团员工离职管理制度范例.docVIP

集团员工离职管理规定 1．目标： 1.1离职管理是为了规范离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于工作的延续性。 1.2离职手续的完整可以保护员工免于陷入离职纠纷。 1.3与离职人员的面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。 2．适用范围：本制度适用于总公司及各分（子）公司员工的离职管理。 3．离职流程 3.1离职申请 3.1.1离职申请提出人分别为：员工（个人辞职）、员工直接上级主管（公司辞退）。 3.1.2员工提出离职的，试用期员工需在离职前7日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请；正式员工需在离职前至少30日填写《员工离职申请表》，向其直接上级主管提出离职申请。 3.1.3未按规定通知期提前通知公司的离职员工，须向公司支付相应天数的工资（计算方式：当地最低工资标准÷24×相应天数）作为补偿金后方能提前办理离职手续。 3.1.4未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将根据相关制度，视该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级按照辞退为其办理离职手续。公司将依据上款之规定，向其追偿相应的补偿金。 3.2离职申请提出后, 按流程办理申请审批，具体审批权限划分如下： 3.2.1总公司员工： 3.2.1.1经理级（含）以上员工:由部门负责人签署意见，总公司人力资源经理审核,总公司总裁审批； 3.2.1.2；经理级以下员工: 由直接上级签署意见，部门负责人审批，总公司人力资源经理负责会签。 3.2.2分子公司员工： 3.2.2.1分公司负责人:由总公司人力资源经理审核,总公司总裁审批； 3.2.2.2经理级（含）以上员工：由直接上级签署意见，分公司人力资源经理审核，分子公司负责人审批，总公司人力资源经理负责会签； 3.2.2.3经理级（含）以上员工：由直接上级签署意见，分公司人力资源经理审核，分子公司负责人审批，总公司人力资源经理负责会签； 注：1.会签人对手续办理的合规性和合理性负责，没有决定权，但有否决权。 2.没有人力资源经理的分子公司可由代理人事负责人代理职责，下同。 3.3离职手续办理 离职手续办理具体分工如下: 3.3.1离职员工需办理事项: 3.3.1.1填写《工作交接单》和《资产交接单》，办理工作交接； 3.3.1.2按《离职手续办理单》相关要求，退还公司公物、 报销公司账目，并归还公司欠款； 3.3.1.3填写《劳动合同终止审查备案表》(此条仅限于在公司上保险的员工)。 3.3.2员工离职部门需办理事项: 3.3.2.1确定员工离职日期及薪资结算日期； 3.3.2.2协助离职员工处理工作交接事宜； 3.3.2.3监督离职员工交还所有有关公司资料、文件、办公用品等。 3.3.3人事手续办理人需办理事项: 3.3.3.1注销邮箱，在ERP系统中调整人员情况； 3.3.3.2检查离职手续是否办理齐全（包括《员工离职申请表》、《离职手续办理单》、《工作交接单》、《资产交接单》、《离职沟通面谈表》）； 3.3.3.3开具《离职证明》、《终止﹨解除劳动合同通知书》和《工作推荐函》： 总部员工：离职手续办理齐全后方可开具离职证明、《终止﹨解除劳动合同通知书》和《工作推荐函》； 分子公司员工:需在离职手续办理齐全后，由分子公司人事手续办理人向总公司人力资源中心企业邮箱发送申请，得到总公司人力资源中心邮件正式回复后方可盖章。 注：《离职证明》、《终止﹨解除劳动合同通知书》和《工作推荐函》仅开具一份 3.4离职面谈： 员工离职手续办理完毕,相关人员需对离职员工进行面谈，对离职原因进行了解,具体面谈分工如下: 3.4.1总部员工 3.4.1.1经理级（含）以上员工：由总公司人力资源经理做离职面谈； 3.4.1.2经理级（含）以下员工：由总公司人力资源专员做离职面谈。 3.4.2分子公司员工 3.4.2.1经理级（含）以上员工，由分公司人力资源经理做离职面谈，总公司人力资源经理做电话访谈； 3.4.2.2经理级（含）以下员工：由分子公司人力资源专员做离职面谈。 4 员工离职后续工作 4.1总部人事手续办理人需办事项: 4.1.1检查各分子公司提交的离职手续是否齐全； 4.1.2向总公司行政中心提供离职人员名单； 4.1.3调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)； 4.1.4检查ERP系统中的人员情况是否更改； 4.1.5办理劳动合同解除手续(此条只限于在总公司上保险的员工)； 4.1.6离职手续归档。 4.2分子公司人事手续办理人需办事项: 4.2.1检查各分子公司提交的离职手续是否齐全； 4.2.2向总公司行政中心提供离职人员名单； 4.2.3调整人事信息库(将离职员工信息移至离职员工列表中)； 4.2.4检查ERP系统中的人员情况是否更改； 4.2.