博思医药之星使用说明书.doc

博思医药之星 技术手册 内容提要 本手册是“博思医药之星”管理系统的配套资料，以浅显易懂的文字和图表阐述了“博思医药之星”系统的使用及操作。本手册主要包括系统介绍、安装、后台管理使用、POS 前台操作等，内容详尽，配有图示，适用于系统的实施者、管理者、系统管理员、业务员、操作员和收银员等。 非经郴州博思企业管理软件顾问有限公司事先书面同意，不得对本手册进行增删、改编、节录、翻印、改作或仿制。《郴州博思企业管理软件顾问有限公司》可随时对本手册的全部内容进行更改，此种更改将不另行通知。 本手册中包含了一些连锁商业管理日常业务处理用到的数据或报表的示例。为了尽可能完整地说明问题，这些示例可能包含了一些人名、公司名、品牌和产品名。所有这些名称都是虚构的，如与实际商业企业所使用的名称和地址相似，纯属巧合。 引言 欢迎使用“博思医药之星”产品。本手册共分四部分，详细描述了“博思医药之星”产品的功能及使用方法。 第一部分是系统概述，描述了产品概况及系统结构。 第二部分是系统安装，详细说明了产品的运行和安装环境，安装过程及相关的技术信息。 第三部分是后台管理系统，详细说明了后台各数据业务功能的操作与使用方法。包括基本档案、采购管理、销售管理、零售管理、仓库管理、连锁配送、会员管理、系统管理等。 第四部分是前台POS 系统，详细说明了前台POS 系统的操作与使用方法。 第一部分 产品概述 产品简介 《博思医药之星》是由郴州博思企业管理软件顾问有限公司结合多年的行业经验研究开发出来的现代商业管理系统。整个系统分为前台POS 系统及后台管理系统。前台POS 系统主要是实现前台的销售及收银管理；后台管理系统实现系统管理、基本档案、会员管理、采购管理、销售管理、零售管理、仓库管理、GSP管理，连锁配送等。 本产品支持商业零售企业运作的各个环节，能够帮助企业完善物流、信息流及资金流的管理、全面降低经营成本，实行科学合理订货、快捷配送、提高货品的周转率、降低库存，提高资金利用率及工作效率。 本产品的适用范围主要包括： ??连锁药店 ??连锁医药批发、销售并用GSP规范进行管理的药店、公司等 系统结构 前台POS 系统 前台POS 系统实现了门店的销售收银及前台的销售管理。前台POS系统功能主要包括盘点、收银、修改口令、对帐、系统管理等。 后台管理系统 后台管理系统实现了进、销、调、存、盘等综合管理，后台管理系统图如下： 1、系统管理 系统管理主要完成系统设置、操作员维护和数据管理等工作。 2、基本资料 系统启用前，必须先建立基本档案。基本档案包括供应商、品类、提成方案、货品档案、调价、客户价格信息、供应商价格信息、操作员资料、分店（仓库）、货架货位、货品存放货位与基础代码、地区资料、计量单位、部门资料、帐务代码、员工管理、客户信息、供应商信息、助记码更新等。系统还提供了数据导入导出功能，可以在系统管理中批量导入基本资料。 3、采购管理 采购管理主要是处理与采购相关的数据包括：采购设置、采购订单、采购入库、采购退货、采购查询、采购订单监控、长期订单、供应商费用查询、供应商费用单、应付帐款、供应商进销存（批次库存）。 4、销售管理 销售管理主要是管理后台销售。包括：促销管理、销售订单、销售出库、客户费用单、客户费用查询、销售订单监控、销售退货、应收帐款、客户结算单等。 5、零售管理 零售管理主要是管理前台零售业务。包括：POS设置、收银员资料、零售客户信息、柜台营业员、货品标签打印、POS日结、毛利统计、时段销售统计、流水查询、收银对帐、促销特价单、时段特价单、超量特价单、赠品促销、促销查询、品牌销售查询、营业员销售提成、柜台销售查询、POS零售客户查询等。 6、会员管理 会员管理是对卖场会员的管理包括：会员类型、会员档案、充值卡管理、充值卡查询、批量制卡、会员销售汇总表、会员卡消费查询、充值卡消费查询、会员积分表、会员积分规则、折扣方案、积分折扣等。 7、仓库管理 仓库管理主要包括：盘点号、点货、差异处理、修改库存成本、库存异常、组合折分单、库存调整、调拔单、调拔查询、进销日存报表、进销月存报表、收入支出单、收支查询、发票调拔、发票调拔查询、库存调整汇总、批次库存等数据，并可对出入库数据进行查询及统计。 8、GSP 管理 GSP 管理包括GSP规范文件、所属药品经营单位、人员健康状况、人员培训资料、设施设备、药品质量档案、首营企业审批表、药品验收、药品检验、药品出库复核单、顾客意见、折零药品登记表、药品储存与养护、GSP管理文档、GSP数据总清等。 9、连锁配送 连锁配送主要适用于连锁版，处理总部配送中心与门店间的补货、调货、数据传输等包括：分店信息、门店补货申请、调入单、调出单、数据传输、传输日志、门店