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2011届毕业生档案、户口管理指南 ——求职、深造、暂缓生须知常识 中国南方人才市场 校园代理编制 Copyright ? 2011 All Rights Reserved  友情提醒：各机构在服务上有微小的差别，请在办理之前仔细确认，例如常见以下问题:该机构是否可以续费（即存放期满是否可以继续存放档案）？切身利益请同学们仔细地甄别选择。 一、毕业生档案篇 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报证后，才得以实现。 ?2、毕业生应如何对待自己的档案? 目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。3、哪些机构能保管人事档案? 按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才托管。 ?5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦 暂缓就业 档案挂靠 档案身份 学生 干部（见习期满后办理转正手续） 工龄计算 0 从挂靠之日起计算工龄 档案工资 0 根据工龄及职务调整工资级别 职称认定 无法完成 本科毕业满一年认定为助理级 劳动关系 无法与企业建立合法劳动关系 能够与企业签定劳动合同并办理用工手续 社保关系 企业无法为其购买社保 能够享受社保福利 户口 暂留在学校集体户 永久性广州户口 认事行政关系 暂留学校 委托人才市场管理 费用 免 第一年免 人才租赁服务 无 免费提供五年服务 四、人事代理的好处1、与签订人事委托代理协议，明确了双方的权利和义务，其中有很多工作由代理方承担了下来，借此契机，委托代理的毕业生可以把更多的精力投入到工作上; ?2、人事代理是一种法律行为。对被代理对象来讲，个人选择了代理项目，就意味着与代理机构建立了具有法律保证的权益; ?3、人事代理制有助于形成人才能进能出、能上能下的良性用人机制; ?4、人事代理把原来的“单位人才所有”变成了“社会人才所有”，使人事管理工作向社会化方向大大迈进，同时更有利于人才个体的自主发展。它代表了社会主义市场经济体制下人才管理制度的一个发展方向。 ? ?答：因为每年人才市场集体户口都有名额限制，随着办理人数的增加