某university工资的管理system.doc

1．大作业内客 （1）题目 某大学工资管理信息系统的分析、设计 （2）某大学现行工资管理系统的简单描述 某大学共有教职员工3758人。学校下设教务处、财务处和房产处等26处室，设有计算机系、自动控制系和管理工程系等18个教学系，此外还附设一个机工厂、一个电子厂和一所校医院。该校财务处负责全校教职工的工资管理工作，其工资管理业务情况如下： 每月25日至28日，房产处将本月职工住房的房费和水电费扣款清单及时报送财务处。总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单也一并及时报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单，所有这些清单的格式如表1和表2所示。 表1 （ ）月职工（ ）项扣款清单 职工证号 姓名 扣款金额 备注 合计 制表人： 日期 表2 （ ）月职工交通补贴清单 职工证号 姓名 补贴金额 备注 合计 制表人： 日期 此外，学校人事部门要及时向财务处提供下列信息： l）若有职工在学校内部各部门之间调动工作情况发生，则提供这些职工的姓名、由何部门调至何部门工作、工资发放变动情况等。 2）若有校外人员调入学校工作，则应提供调入者的职工证号、姓名、调人校内何部门，以及有关调入者工资方面的数据与他们的工资开始发放的月份。据此，财务处的工资管理会计建立调入者的职工工资台账账页。 3）若有职工调离学校，则要提供调出人员的姓名、所在单位和终止发放本人工资的月份。 4）若调整工资，则应提供全校教职工工资调整变动情况清单和调整后的工资从哪个月份开始发放。 当财务处收到各部门报送来的扣款单、补贴清单和其他有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台账制做本月职工工资台账。职工工资台账格式如表3所示，每名职工全年工资信息占据台账的一页。 接下来，工资管理会计再根据填制好的本月份职工工资台账，花费一个星期的时间制做出一式两份的本月份全校职工工资发放单（按部门制作）和本月份工资汇总表，它门的格式相同，如表4所示。 表3 某大学职工工资台账账页 第 页 职工证号： 姓名： 部门代号： 部门名称： 月份 基本工资 工龄工资 副食补贴 煤粮补贴 交通补贴 备补1 备补2 应发工资 房费 水电费 托儿费 借支扣款 其它扣款 扣款合计 实发工资 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 表4 某大学一月份职工工资汇总表 部门名称 姓名 基本工资 工龄工资 副食补贴 煤粮补贴 交通补贴 备补1 备补2 补贴合计 应发工资 房费 水电费 托儿费 借支扣款 其它扣款 扣款合计 实发工资 备注 合计： 工资管理会计依据工资汇总表上上的全校“实发工资”合计数字，从银行提取现金，并于下月的5号将本月份职工工资发至职工手中。 职工工资计算处理中的几项说明： 工龄工资每人每年增加0.5元 应发工资＝基本工资十工龄工资十各项补贴之和 扣款合计=房费十水电费+托儿费十借支扣款十其他扣款 实发工资＝应发工资－扣款合计 从上面的描述不难看出，该所大学现行职工工资管理业务工作量特别大，同时还时常出现差错现象。关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统，用计算机代替手工记账、计算机制做报表工作。学校主管领导也十分支持这项工作，已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。同时，学校还拥有雄厚的技术力量。 2．大作业要求有关图表和文档 与大作业有关的图表和文档包括： 可行性分析报告 系统分析部分 1）业务流程图 2）数据流程图 3）功能分析图 4）数据字典 5）数据加工处理的描述 6）信息系统流程设想图（新系统模型） （3）系统设计部分 1）功能结构图设计 2）新系统信息处理流程设计 3）输出设计（主要指打印输出设计） 4）存储文件格式设计（库结构设计） 5）输入设计（主要指数据录入卡设计） 6）代码设计（职工证号和部门代号） 7）程序设计说明书 4