第31章︰图书资料管理标准.docVIP

办公室主任管理文件 第三十一章 图书资料管理标准 第一节 图书资料管理的要素 一、领导应加强重视 领导的重视是企业图书事业发展的关键，企业的领导集团应认识企业图书和图书馆的重要意义。企业领导人应派专人分管图书工作，并配备相应机构和专门人员开展图书工作、及时指出图书工作的方向，解决存在的困难和问题。 二、应保证图书事业的经费 图书馆是个消费性的部门，它不直接生产产品，但如果企业把图书馆看为累赘，那则是莫大的错误。图书馆是个知识的宝库，它其实也具有生产性，它生产着具有较高素质的管理人员和员工以及非常有价值的想法，这是企业最需要和最宝贵东西。因此在经费预算中，应考虑图书事业发展的正常支出，保证图书馆有专门的经费，做到专款专用。 三、图书馆本身应抓好自身建设 图书馆工作人员的积极性是图书馆为企业提供较好服务的基础。企业图书工作人员应以自己出色的工作成果，主动争取企业领导的重视和支持。图书馆工作人员努力工作，为领导决策，科研、生产、经营、管理开展积极的服务活动，不仅有利于企业经济的发展，也有利于自身的发展。 第二节 图书资料的管理 一、图书资料的收集 企业在图书资料的收集中，应当注意以下三个问题： 1.应考虑本企业领导、科研人员和员工的需要 收集文献和采购图书，应强调图书与本企业的相关性，要使之对企业的生产、管理和科研有实用价值，坚持图书的收集是为企业发展服务的原则。 2.应考虑图书资料收集的系统性和完整性 要有比例、成体系地收集图书，特别应系统、完整地收集重点图书。对有价值的图书应自始至终地收集，防止重要文献的残缺不全。 3.应考虑图书资料收集的效益性 企业的发展需要大量的资金，而现今市场书价不断上涨，因此强调图书收集的效益性具有重大的意义。购书应强调图书的质量，使收集的图书具有较高的利用率和较大的参考价值，在坚持连续收购高质量的图书前提下，注意避免浪费性乱购图书。 二、图书资料的验收和登记 图书收集之后，要进行验收和登记。验收是为了保证图书的数量和质量，以及保证书、款的一致性。登记是为了对图书财产进行完整的记录和作为馆藏财产清点、移交的凭证。图书的验收和登记应做好以下的工作： 1.根据购书的发票、清单，核对所购图书的数量、价格等，如有不符合的情况，应立即与有关部门和采购负责人联系，以弄清情况，最终达到图书数量、价格与购求单据一致。 2.对图书的质量进行检查，若有质量不符合要求的，应及时退换。 3.验收完毕要加盖图书馆公章，以表示图书的所有权。 4.图书验收后要按一定的要求进行登记，从而对图书的书名、著译者、出版者、价格等有一个清楚的记录。 三、图书资料的编目 图书的编目指用科学的方法编制和组织各种目录，使读者能了解馆藏的图书和方便图书的借阅。编目工作首先是对图书进行著录，即对图书的名称、出版者、出版时间等作简要概括，形成款目。然后，将分散的各种款目，按照一定的方法组织成一个有机的整体，使之成为查找与检索文献的工具。 四、藏书的清点、剔旧和保护 定期或不定期地对馆藏文献进行清点和剔旧，是一项重要工作。它是维护藏书的完整，保证馆藏质量的一项重要措施。 清点和剔旧工作之前，首先应对馆藏图书进行研究、弄清藏书情况的可靠性和目录的准确性，了解藏书的利用率和借阅率，并制定切实可行的工作计划，以保证清点和剔旧工作的顺利完成，清点过程中应做好图书的催还工作，使图书馆的藏书集中起来，增加清点和剔旧工作的精确性。 1.图书资料剔旧的依据 (1)内容陈旧，不再具有参考价值的图书，如一些过时了的教科书，或已被新理论所代替了的科技图书。 (2)与本馆所负任务毫无关系的图书或是复本数量已超过流通需要的图书。 (3)图书本身破烂不堪，无法修复，从而失去了参考价值的图书。 图书管理员在进行剔旧工作时，应征集多方面领导、员工的意见，不可单从图书馆书架、书库不足的情况出发，盲目剔旧，把一些仍具有参考价值的书清理出去。 2.清点和剔旧工作应达到的要求 (1)图书财产账同实际藏书量一致，消除藏书数量的虚假性。 (2)提高目录的可靠性，清除书卡不符的现象。 (3)及时将旧书剔除，并将新的有价值的图书补充进来。 (4)定期清点，一般来说，如果馆藏图书数量较大，清点的周期可以大一些，但也应注意平时随时清点和剔旧，以保证上架图书的质量。 为了保护图书和延长图书寿命，图书馆还应健全制度，落实措施，加强防护。 图书馆应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高图书的安全性、对图书要勤装修，对过期刊物及时进行装订，对破损图书及时修补。 五、加强图书资料服务工作中的管理 图书资料服务工作就是如何组织读者利用好馆藏图书资源，发挥图书的最大阅读效益。图书服务工作是图书工作的重心。 1.图书资料服务工作 为了做好图书资料服务工作，应做好以下方面的工作： (1)积极组织读者利用图