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销售经理的高效开会方法

销售经理的高效开会技巧 开会人人都会,但是要开好会却并非易事。许多单位的会议常常出现:会议变调、会期拉长、无果而终的情况。因此开会如果不懂策略,会议的成效就会打折扣 策略一:明晰销售会议种类 销售经理的高效开会技巧 售楼工作会议主要分为如下几大类: 1、工作例会 2、销售会议 3、协调会议 4、业务研讨会 5、销售报告会 6、临时会议 7、座谈会 销售经理的高效开会技巧 1、工作例会 工作例会是销售部按照预先设定的时间定期召开的一种常规性工作会议。通常每天或者每周召开1次,原则上不能间断。会议的主要内容就是对日常工作的例行检查与安排,检查前一天或者前一周的工作,安排当天或者本周的工作,设想第二天或者下周的工作,属于一般性的会议。 会议由销售经理主持召开,如销售经理因事外出,则由销售经理制定一个人临时主持会议。到会人员一般为销售部下辖的各分部门主管级人员,其他与会议内容相关的人员可由销售经理指定列席会议。记录人由售楼秘书或者员担任。 销售经理的高效开会技巧 2、销售会议 销售会议内容是销售方面的工作,不能以其他方面的内容为主,否则就改变了会议的性质。召开销售会议的目的。就是为解决销售工作中出现的问题,或者是安排、调整销售工作。销售会议是销售部门最重要的工作会议,也是日常性会议 销售随时会出现新情况、新问题,因而销售会议应该定期召开,大会原则上每月必须召开一次,特殊情况下随时可以召开 销售经理的高效开会技巧 3、协调会议 协调会议通过会议的形式,调和工作中出现的矛盾或脱节现象。销售部门是一个比较大的团队,加上是销售第一线,存在许多的利益问题,因而很容易出现部门之间、上下级之间扯皮的现象,同事之间发生利益冲突等,这类事情如果不及时解决,就会酿成大的问题。之所以要召开协调会议,解决有些矛盾带有严重性、普遍性并不宜在私下解决的问题。通过协调会议加以解决,可以起到警示作用。 销售经理的高效开会技巧 4、业务研讨会 对重大的业务进行集体讨论。因为重大的业务工作敏感性高,涉及范围广,不宜由某一个领导单独决策,如果决策失误,会导致严重后果。而通过集体讨论得出的结论会比较全面、符合实际。业务研讨会的会议程序比较简单,但会议时间相对较长,因为要在会议上听取各方面的意见,要进行讨论和研究。会议时间以2小时为宜,特别重大的可以适当延长。 销售经理的高效开会技巧 5、销售报告会 销售报告会是对前一段时间的销售工作进行总结。销售报告会分为两种,一种是对销售部以上领导层汇报,一种是销售部门内部的汇报。对上销售报告会由销售总监或者副总经理主持,总经理也可以主持,销售经理作为会议主要发言人做报告陈述。销售部内部的销售报告会则由销售经理主持,由下面的分部门主管汇报销售情况,然后销售经理再将会议情况向上汇报。销售报告会以每月底或者月初召开一次为宜,以便各级领导及时掌握销售情况,随时做出销售部署。 销售经理的高效开会技巧 6、临时会议 临时会议是因工作发生突发性的变故或者有新的比较紧急的情况而临时召开的一种会议。会议内容主要是宣布新的情况,安排新的工作,解决突发性事件。临时会议由销售经理主持召开,会议上一定要有明显的结果。如果会议结束了事情仍然没有得到解决,那么这个临时会议就失去了意义。临时会议的时间不能太长,最好不要超过半小时。事情复杂程度较大的,可以适当延长。临时会议不需要做什么安排,只需要确定地点,然后通知相关人员立即到会就马上进行。有些临时会议,紧急程度不高,不是马上召开,可以在几个小时之后召开,但是不能隔天召开。临时会议一定是当天临时性安排的,具有很强的突然性。 销售经理的高效开会技巧 7、座谈会 座谈会是一种比较轻松和相对自由的会议。也正是因为座谈会具有轻松活泼的特性,所以近年来成了许多开发商最喜欢采用的一种会议形式。无论是在售前、售中还是在售后,开发商都会召开不少的座谈会。座谈会的形式侧重于交流思想、研讨问题。座谈会也分为两种:一种是内部座谈,一种是外部座谈。内部座谈由销售经理根据售楼工作的需要随时召开,随机性较强,也不需要做很多的准备工作。会议形式多变,气氛活跃,参加对象通常没有什么固定标准,由主持人根据会议目的选定参会人员。外部座谈会是指为了促进销售或者取得外援而举行的一种随机性会议。销售座谈会的邀请对象一般是新闻记者、相关专家,目的是争取外援,提高工作效率和加快售楼进度。外部座谈会因为到会人员大多数是嘉宾,为了尊重嘉宾,一定要有公司高层领导参与,以表示对会议的重视

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