办公室主任人事干事和文印员等职责.docx

办公室主任职责办公室主任在党委副书记、纪检书记的领导下，主持学院办公室的全面工作，主要负责党务、人事、纪检、宣传、招生就业等工作，履行以下职责：1、当好院领导的参谋助手，协助院领导调查研究，了解情况，并提出处理意见和建议，供领导决策时参考。2、按照院领导指示和党委会、办公会决议，负责起草学院党、政各类工作报告、总结、规划和决议等文件和以学院名义发布有关党、政的布告、通知等。3、协助院领导抓好全院性的党、政管理工作，负责学院的人事、党务、纪检、宣传、招生就业等工作。4、根据院领导的指示，负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。5、负责学院印章管理，合法合理使用印信。6、负责接待上级领导机关或院外兄弟单位的各级党政领导成员的来访工作。7、及时处理文件，及时批阅上级文件，急件随到随批。负责审核以学院名义发出的文稿。8、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。9、完成领导交办的其它工作。人事干事职责人事干事在办公室主任的领导下，主要履行以下职责：1、负责拟定人事调配、机构编制、岗位设置管理等相关文件；负责人事相关各类数据年报统计、文书档案整理、编目归档及新进人员档案的转递；2、负责岗位聘任、全院教职工年终考核管理；负责学院的教职工考勤管理和交通误餐津贴发放；3、负责办理人员备案、调入调出、上下编手续；负责人事代理人员的聘任、考核、解聘及人事代理人员社会保险费的缴纳等相关工作；4、负责专业技术职务任职资格的评审，考核定职；专业技术人员继续教育培训、考试及证书办理；高校教师资格认定及证书办理；负责教职工探亲旅费报销和教职工提高学历学费报销。5、负责教职工工资起薪、晋升、转正定级等日常工资处理有关工作；负责教职工福利、院内岗位业绩津贴及各类津贴的发放。6、负责院内绩效工资等方案的草拟、修订和实施工作，负责管理在职职工的职业年金；7、负责办理教职工退休及延聘手续；8、负责工伤保险、失业保险、养老保险的申报、变更和缴纳工作；负责去世人员丧葬费及抚恤金的审核与发放；9、协助负责大型活动会议的会务工作10、完成领导交办的其他工作。文印员职责文印员在办公室主任的领导下，主要履行以下职责：1、牢固树立服务意识，工作积极主动、热情、细心，任劳任怨，服从分配，按时按质努力完成领导交给的工作。2、加强学习，钻研业务，打印文件、材料力求正确无误，字迹清晰端正，文面整洁美观，符合规定格式；3、掌握文印设备的基本性能及其保养知识，爱护设备，能排除一般故障，保证文印工作正常运转；4、严格遵守保密制度，对保密材料要妥善保存，不得遗失或携带出室。5、高度重视防火防盗，严格执行用电安全制度和机器设备使用规则，确保文印室安全；6、节约纸张，杜绝浪费，努力为学院节省开支。7、严格执行上下班制度，认真考勤，工作时间不串岗、离岗。8、经常打扫室内卫生，保持室内设备、工具的整洁和办公室良好的工作环境。9、团结互助，配合其他人员做好会务接待工作。10、完成领导交办的其他工作。秘书职责秘书在办公室主任的领导下，主要履行以下职责：1、负责学院党政公文的收发、传递、督办、反馈、归档和发文审核、上报等运行管理工作，指导院内单位的公文处理工作。2、负责院内单位行文的签收、呈阅、反馈并以学院党委、行政及办公室名义发布各类文件。3、负责学院党政文件的打印、印刷、装订、发送、保存、整理、移交工作。4、负责院党委会、院长办公会议题材料的收集、整理、送审、送达，议题所涉及部门的协调，会议通知、准备、记录，形成会议纪要及与会议决定有关文件的起草，会议决定事项的督办以及情况反馈、汇报。5、组织起草学院年度工作计划、总结、决议、决定和领导讲话稿等材料，参与整理或草拟学院重大活动专项材料和综合性材料。6、围绕学院中心工作、重点工作开展调查研究，参与组织学院重大决策的调查研究和论证分析。7、完成领导交办的其他工作。纪检干事职责纪检干事在办公室主任的领导下，主要履行以下职责：1、协助做好党员干部党风党纪、廉政勤政教育工作；2、协助做好贯彻落实党风廉政建设责任制的监督检查工作；3、协助做好组织人事、基建、采购、招生考试录取等工作的监督；4、接待来信来访，做好登记、自办、传递、催办工作；5、协助对违纪案件进行调查处理，起草初核报告、调查报告等文字材料；6、做好纪检监察数据统计报表及报送工作；7、完成领导交办的其他工作。宣传干事职责宣传干事在办公室主任的领导下，主要履行以下职责：1、负责政治理论学习、宣传材料的拟稿以及文字档案整理和管理工作。2、做好对内、对外宣传工作，加强同校内外新闻宣传机构的联系。3、紧跟形势发展，根据学院实际情况，结合日常工作安排，认真做好学院宣传工作。负责全院对上对下报道、校园文化建设以及精神文明创建工作和法制教育等工作。4、协助做好学院网站等宣传舆