综合管理部岗位说明书5.12.docVIP

综合管理部总经理岗位职务责任书 基本资料 职位名称 总经理 职位编号 001 所属部门 综合管理部 岗位责任人 批准人 编订日期 2016.05.11 职位关系图 基本目标 确保综合管理部工作的正常日常开展，为公司经营团队和各部门提供行政、人力资源支持及服务；维持与公司外部各有关单位良好的关系，保持相互的信息沟通及业务拓展工作；集团资产的经营管理、使集团资产升值。 工作职责 （1）、负责规划、指导、协调集团总部行政、人力资源及下属公司行政、后勤、人力资源的指导、协调、支持及服务，； （2）、负责协助分管领导，参与集团经营管理与决策、组织制定行政工作发展规划、计划与行政预算方案； （3）、负责组织制定行政管理、人力资源规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； （4）、负责集团印章、档案管理，严格按照规定执行工作并加强保密工作； （5）、负责集团临时会议及各种会议的安排工作，做好会议纪录，整理并撰写会议纪要； （6）、对接集团法务事务管理工作的实施。 （7）、负责集团党委日常工作，及时与上级党组织联系沟通工作； （8）、负责中高层管理人员的薪酬审批，合同签订工作； （9）、负责组织集团重要工作的督办；公司节日活动的策划、执行等工作； （10）、负责上级领导安排的项目业务工作，董事长的外务工作； （11）、负责组织集团对外接待和外联工作，与政府部门进行沟通、公关，保障集团良好的外部环境； （12）、负责对综合管理部员工实施绩效考评，并提供奖惩、任免、晋升建议； （13）、负责集团资产的经营管理、使集团资产升值； （14）、完成上级领导交办的工作任务。 岗位责任人（签字）： 签订时间： 综合管理部法务专员岗位职务责任书 基本资料 职位名称 法务专员 职位编号 002 所属部门 综合管理部 岗位责任人 批准人 编订日期 2016.05.11 2．职位关系图 3．基本目标 根据集团各部门专业需求，直接参与工作对接或提报集团法律顾问，参与集团涉及法务事务的重大事项，按各专业对口向各分管领导汇报。 4．工作职责 （1）、集团各部门法务事务工作，参与起草、审查和修改集团各部门有关法律文书及合同 （2）、负责集团及下属项目公司重大合同的审查、修订、备案，对各类合同提出法律意见 （3）、代表集团处理各类诉讼或非诉讼法律事务，维护集团合法权益，专利申请，处理知识产权法律事务 （4）、对集团及下属项目公司违反法律法规的行为提出纠正意见，协助有关部门予以整改，统一办理集团法律授权工作，管理外聘律师、法律顾问 （5）、协助组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。 （6）、为集团总部及下属项目集团的经营管理活动，提供相应的法律咨询，并出具法律意见书。 （7）、组织实施对集团员工的法制宣传、培训工作。 （8）、完成上级领导交办的工作任务。 岗位责任人（签字）： 签订时间： 综合管理部人事专员岗位职务责任书 基本资料 职位名称 人事专员 职位编号 003 所属部门 综合管理部 岗位责任人 批准人 编订日期 2016.05.11 2．职位关系图 3．基本目标 建立及完善公司的人事制度，确保公司的日常招聘工作，新员工的入职、转正、调动、辞退或辞职的办理，考勤管理、员工社医保的办理、福利核算、等事务性工作。 4．工作职责 （1）、负责协助上级领导建立及完善相关的配套制度； （2）、负责公司招聘网站的管理与维护；集团的日常招聘工作，根据集团人才需求选择招聘渠道，人才网络的管理与维护； （3）、负责新员工的入职、转正、调动、辞退或辞职的办理，考勤管理、员工社医保的办理、福利核算； （4）、负责公司高层领导基本资料记录及员工档案的分类、整理和保管； （5）、负责公司员工劳动合同的签订；生日贺卡的发放管理 （6）、根据各部门职位设置和业务的发展情况，完善职位说明书； （7）、负责集团员工培训的组织及执行；组织实施公司的绩效考核工作； （8）、负责集团员工人事档案的分类、整理和保管；企业文化的建设、传播； （9）、负责公司员工花名册、通讯录的建立、修改； （10）、完成上级领导交办的工作任务。 岗位责任人（签字）： 签订时间： 综合管理部外务专员岗位职务责任书 基本资料 职位名称 外务专员 职位编号 004 所属部门 综合管理部 岗位责任人 批准人 编订日期 2016.05.11 2．职位关系图 3．基本目标 完成集团对外的一切事务、接待客户、办理证照、年审工作、维护对外关系。 4．工作职责 （1）、负责公司各类证照的办理、年审、变更、注销等工作； （2）、负责对外公共关系的维护； （3）、负责接待来宾景点、项目考察工作； （4）、负责接