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事业单位办公室档案日常管理与应用 　　摘要:近年来,随着档案宣传工作的进展,人们对档案工作重要性的认识普遍有一定的提高,但提高的幅度有限,这其中主要原因是宣传力度还不够。为了加强事业单位档案的管理工作,促进档案管理的规范化、标准化,更好地为社会发展和经济建设服务我们应进一步加大档案工作的宣传力度,广泛开展档案法律法规的宣传教育活动。 　　Abstract: In recent years, with the progress of file publicity, peoples awareness of the importance of file word generally has some increase, but the rate of increase is limited, mainly because the propaganda is not enough. In order to strengthen the management of files of institutions and promote the standardization of records management, standardization, and service social development and economic construction better,we should further increase propaganda of the archival work and carry out extensively publicity and education activities of laws and regulations. 　　关键词:事业单位;档案管理;应用 　　Key words: institutions;file management;application 　　中图分类号:G271文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)07-0066-02 　　 　　1事业单位档案实体管理的内容 　　档案系统工作的基础工作是档案实体管理,信息的开发和反馈是在档案实体管理的提前下进行的,档案实体管理就使对档案进行集中,安全,统一,高质量的管理,档案实体管理分收集、整理、鉴定和保管四个环节: 　　1.1 档案的收集工作档案的收集是丰富馆藏的重要工作环节,是实现档案集中管理的前提。科学技术的发展,使档案的载体记录方式出现了多样化趋势,现在很多的社会活动的记录都不在采用纸质的记录方式,而是伴随着计算机网络技术的产生,以声像,图片等多媒体方式进行保存记录,这样就一定程度上增加了档案收集的难度。档案通过各种方法存入计算机,作为机读档案数据库,完成档案收集工作,确保档案收集的完整性。 　　1.2 档案的整理工作档案的整理是将各种各样的零散文件根据一定的规律进行系统的整理的过程。将文件的零散状态转变为系统状态。对档案原件实行有序管理。计算机利用WPS、WORD等软件参与整理编目工作。当分类、组卷时计算机随时可以迅速的对电子档案中的单份文件从任何角度进行分类组合,可以尽可能的表现文件之间的在来源、内容、时间、形式等方面的历史联系。在档案整理工作中,应根据计算机技术的特点,简化档案的整理工作。 　　1.3 档案的鉴定工作档案的鉴定是鉴别档案的价值大小,确定档案的保管期限,决定档案保存和销毁的一个工作环节。将档案由庞杂状态转化为优质状态,使档案存贮优质化。 　　1.4 档案的保管工作档案的保管工作是保护档案安全,延长档案寿命的一个工作环节。保护档案的完整与安全,保证档案存储井然有序,提高档案传递效率,及时提供利用。科学技术的发展为档案的管理工作提供了新的手段。改变以往的服务方式,提高档案服务质量,注重档案利用服务的实际效果,必须运用现代化管理方法与工具,增大计算机技术在档案管理中的应用范围,推动档案管理信息化的进程。同时,在档案管理工作中使用计算机网络技术,能够大大的提高管理效率。利用计算机网络技术可以提高信息收集的时效性。通过网络,档案人员可以直接进行信息采集与核对,有关部门可随时将本部门形成的重要电子文件通过互联网发送到档案室,或直接将数据信息向档案室数据库录入。 　　2档案管理创新服务的机制与对策 　　档案管理人员必须具有较高的思想觉悟和熟练的专业技能。首先,必须很熟练的掌握档案管理的专业理论,并能够熟练的进行档案管理工作;其次,能够熟练的应用计算机辅助技能进行档案的管理工作,对于在管理中出现的问题,能够熟练的发现问题,并及时改变程序,解决问题;当然,档案人员要端正自己的工作态度,提高自己的工作积极性。” 建设高素质的管档队伍,不能单靠工作人员自己的努力,必须通过加强档案工作人员