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浙江供销超市新自动补货流程品类部2015年4月 自动补货介绍 自动补货的概念： 为满足商品陈列、销售的需求进行系统自动补货，即依据商品陈列、销售、计划交货时间设定补货参数，系统通过对库存、销售、补货参数、未清单据的计算，判断产生订货需求，并自动完成订单创建。 自动补货实施的背景： 门店普遍存在商品高库存和缺货现象。 自动补货意义： 保证商品按照销售趋势快速进入卖场的最便捷补货方式，实现合理补货、降低周转、提升效率。 纲要 一 项目背景 二 改进思路 三 执行方法 四 注意事项 一 项目背景 现状表现： 通常在自动补货之前的表现种种： A: 卖场商品 畅销商品周转快，缺品；滞销商品库存过高；卖场品类结构，货架配置不合理； B:人员配备 经验，人情定单，能力因素造成的缺，过，慢 C:企业管理 好的门店管理模式，不能快速复制 一 项目背景 现状分析： A：缺品危害 据ECR协会统计，缺品中24%的概率，会将销售流失到其他零售商。假设目前年销售4亿，当前缺品率5%。那么一年的直接销售损失是： 4亿*5%*24%=480万 B：高周转高库存的机会损失 C：退货成本 D：人力成本 ：复杂的人为要货。 一 项目背景 立项目标 围绕产品和物流低价领导者，引导消费？还是提高顾客满意度，强调顾客体验？ A：降低缺品率 B：综合绩效提升（商品周转天数，退货率下降，人为定货减少） C：优化供应链（与供应商共享信息，供应商考核，奖惩） D：合理的品类结构（进行品类分析） 销售提升是表现形式，赢得的是企业核心竞争力。 二 改进思路 新自动补货方式： 取数原则：通过对门店前一个月的销售数与当前库存情况，按最低保证平均六天销售量原则进行预估补货。 一为总部要求的门店组必备商品 二为前一个月有销售或当前有库存商品； 三为试销结束期在今日以前的新商品 四为邮报商品，邮报必备商品提前一周强制补货，结束前一周不再强制，重点商品根据前期销售，再放大4倍 散装商品未列入自动补货范围 异常管理报表中的高库存商品、滞销商品未列入自动补货范围 执行日期：早上执行，日期选昨天；晚上执行，日期选当天 二 改进思路 新自动补货特点： 不用调整、设置商品上下限，直接按补货报表进行商品补货。由于是按商品前一个月的销售量进行动态计算方式补货，商品补货量波动较大，对于季节性商品、团购商品、促销商品无法精确管控，因此需对每次的订货数量与订货商品进行认真仔细的调整。 三 执行方法 新自动补货步骤 进入定货?自动补货?自定义?开始搜索库存?执行?导出?导出到自动补货? ?生成定货单。 注：配送中心的统配单，则供应商代码为00；供应商的直送单，则输入相应供应商的代码号，以“，”分隔，如： 11178,11233,11201,13200,21123 （必须认真查看定货单补货数是否合理,如合理才可审核发送至配送总部） （一）、配送中心统配商品补货 新自动补货定单生成步骤1 新自动补货定单生成步骤2 新自动补货定单生成步骤3 新自动补货定单生成步骤4 新自动补货定单生成步骤5 新自动补货定单生成步骤6 新自动补货定单生成步骤7 新自动补货定单生成步骤8 新自动补货定单生成步骤9 （二）、直送供应商直配商品补货 若前面已选过一次查询文件，则可直接转到步骤5 将“是否采用查询中的供应商（需要定制查询）”前面方框选勾，其会将补货出来的各直配商品按供应商分单，不勾的话，只会生成一张定单 新自动补货定单生成步骤5 新自动补货定单生成步骤6 新自动补货定单生成步骤7 新自动补货定单生成步骤8 新自动补货定单生成步骤9 新自动补货定单生成步骤要求 1、首次生成按1至9的步骤依次进行 2、第二次生成可省略2、3、4步骤，直接按1、5、6、7、8、9步骤依次进行 原其它选项内容不变 其他选项：“计算库存数时包含在单量”一般情况下不用打√，只在商品已定货,但配货出货单未传到门店时，应打√。 四、注意事项 关注前期季节性商品、促销商品、团购商品――合理修改补货数量。 当前因促销、邮报、团购等原因所需商品数量，需手工补录商品清单。 因商品补货以畅销商品为主，滞销商品不在补货搜索范围内，因此手工要货不能放弃，补货人员需根据理货人员上报的手工要货单进行再次筛选，补全门店要货单。 由自动补货生成的定单，必须对定单商品的数量进行一次严格的检查，修正，严禁对自动生成的电脑订单进行直接审核。 谢谢大家！