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基于SharePoint的会务计划管理系统的研究与实现 　　摘要: 随着计算机网络和信息技术迅速普及与发展 ,信息技术在会务计划管理上应用越来越广泛。本文主要描述了企业会务计划管理系统的功能需求,采用企业门户软件SharePoint 2007、工作流等技术来构建企业的会务计划管理系统。实际应用表明,基于SharePoint的会务计划管理系统,对企业项目的决策、规划和实现具有一定的指导意义。 　　Abstract: With the rapid popularization and development of computer network and information technology, information technology is widely applied in the meeting plan management. This paper describes the functional requirements of enterprise meeting plan management system, builds meeting plan management system by enterprise portal software, SharePoint 2007, Workflow technology. The actual application shows that the meeting plan management system based on SharePoint, which has certain directive significance on decision-making, planning and implementation of enterprise projects. 　　关键词: 会务计划;工作流;SharePoint 　　Key words: meeting plan;workflow;SharePoint 　　中图分类号:TP39 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)19-0151-02 　　 　　0引言 　　会议是企业执行政策、布置工作、调查研究、统筹协调、解决问题的有效手段。企业在研发项目过程中,经常会召开各种类型的会议,项目执行过程中需要通过会议,从而实现项目团队内部之间的沟通与协作,来推进项目的进展。项目在会议的过程会产生各种计划任务,它们在执行的过程中需要实时进行跟踪,督促计划任务按时完成。但传统的会务管理通常采用人工处理,既烦琐又容易出错,不利于信息的共享和任务的发布。因此,本文基于SharePoint平台设计和实现了会务计划管理系统。 　　1会务计划管理系统功能分析 　　会务计划管理系统是综合利用计算机技术、网络技术和办公管理技术,在企业内部建立的一个多任务、多功能的综合信息系统,是办公自动化系统的一部分。是实现内部会议管理自动化、计划任务自动化、日常工作信息化,从而最终实现办公无纸化。在网络技术与信息技术紧密结合的今天,引进与建设会务计划管理系统是企业或单位在新形势下改革与发展的客观要求,也是“数字化建设、节约型社会”的必然选择。 　　本文以某设计院为例进行分析。一个完善的设计院会务计划系统应具备以下的功能: 　　1.1 实现可控的会务资源、信息共享和集中管理 在会务计划管理系统中,可以实现资源共享,资源包括会议室、投影仪等,并且可集中对上述会务资源进行管理。 　　1.2 支持协同工作和移动办公协同工作和移动办公打破了时间、空间的限制使人们可以随时随地通过网络参加到工作中去.大大提高了工作效率。 　　1.3 大量的工作流应用所谓的工作流就是为完成某一项业务所进行的所有工作与工作交互过程。会务计划管理系统的大多数应用如计划任务审批、新建计划任务自动发送电子邮件等都要使用工作流来实现工作流的应用在会务计划管理系统起到了十分重要的作用,可以说如果没有工作流就实现不了会务计划管理的自动化。 　　1.4 计划任务提醒功能会务计划管理系统中通常包含了多个应用子模块如任务分配、活动安排等,一是通过界面上的按日期提醒功能另一个是邮件提醒功能。因此说计划任务提醒功能是会务计划管理系统的基本要求。 　　1.5 完整的安全性安全性控制功能是会务计划管理系统得以正常运行的先决条件和关键保证。 　　1.6 其他功能作为一个完整的会务计划管理系统,其功能应该远不止以上几点。企业可以根据实际需要来扩展和实现其他的功能.如内部搜索功能、企业论坛、个性化设置、新闻管理、网站备份和恢复功能等模块。 　　2Microsoft SharePoint Server简介 　　SharePoint是由微软公司推出的企业级门户平台