第七章论文格式研讨.docVIP

第七章 论文格式 毕业生撰写毕业论文后，必须按照学院论文格式要求进行调整和修改，使其更规范。本章以Word2010为例说明毕业论文格式和操作方法。 一、论文结构及要求 毕业论文（设计）由以下部分组成： 封面；中英文摘要及关键词；目录；正文；致谢；参考文献；附录。 （一）封面 封面按撰写模板打印。 下划线对齐方法：根据封面模板输入相关内容，右端下划线尽量长一些（用空格），选中包含下划线内容，用鼠标左键拖动“右缩进”按钮（标尺），移动至合适位置松手即可（长的下划线会自动消失）。 注意：选择“视图→显示→标尺”命令，可以显示“标尺”工具。 （二）题目 题目要用简明的词语，反映论文（设计）的特定内容及所研究的范围和深度。题目的标题字数要适当，一般不超过20个字。 （三）中英文摘要及关键词 中文在前，英文在后。 摘要是论文内容的简要陈述，应尽量反映论文的主要信息，内容包括研究目的、方法、成果和结论，不含图表，不加注释，具有独立性和完整性。中文摘要以300字左右为宜，英文摘要应与中文摘要内容一致。 “摘要”字样位置居中：将“摘要”两字移到最左边，选择“开始→段落→居中（）”命令。 关键词是反映毕业论文（设计）主题内容的名词，供检索使用。选词条应为通用词汇。关键词一般为3—5个。关键词之间用分号隔开。 关键词另起行，排在摘要内容部分下方。 （四）目录（正文调整结束后才生成目录） 目录页排在中英文摘要之后，按照论文（设计）的章、节、附录等前后顺序，编写序号、名称和页码。一般按三级标题编写，毕业论文采用“一、(一)、1.”；要求标题层次清晰，目录中的标题应与正文中的标题一致。 除目录外，其他论文内容都已经完成，自动生成目方法如下。 打开文档，选择“视图→大纲视图”命令： 1.将鼠标移动至“摘要”两字前面，如图所示，然后在大纲视图界面“正文文本”中选择“1级”，如图7-5所示。 同样的方法将“ABSTRACT”、正文中的一级标题、结论、致谢及参考文献设置为“1级”；将正文中二级标题设置为“2级”、三级标题设置为“3级”…… 图7-5 大纲视图 2.将鼠标移动至英文摘要的后一页（目录所在页），选择“引用→目录→自动目录1”命令，如图7-6所示，即可自动生成目录。生成目录后，有可能论文部分格式会有变动，具体修改方法见下文。 图7-6 插入目录 3.调整“摘要”和“ABSTRACT”位置 设置“目录”页字体字号：目录黑体三号 ，中间空两格，居中；摘要黑体四号，ABSTRACT为Times New Roman 四号，居中；一级标题黑体4号，二级和三级标题黑体小四号，靠左空两格；结论（中间空两格）、致谢（中间空两格）和参考文献黑体四号，居中。 4.调整正文标题间距 选中一级标题后，选择“开始→样式→其他（）”命令，打开样式界面，如图7-7所示。 图7-7 样式 单击图7-7中“应用样式”，打开“应用样式”界面，如图7-8所示。 图7-8 应用样式 单击图7-8中“修改”，打开“修改样式”界面，如图7-9所示，修改字体为“黑体”、字号为“四号”；单击图中“格式→段落”命令，打开“段落”界面，如图7-10所示，前段、后段修改为0、行距1.5倍行距。同样方法：修改二级（标题2）和三级标题（标题3）行间距。 图7-9 修改样式 图7-10 段落 （五）正文 毕业论文（设计说明书）正文部分包括：绪论（或前言、序言）、正文主体及结论。 绪论是论文的简要概括，说明论文所要研究的问题，论文选题的背景、意义以及研究目的。 正文主体是论文的主要组成部分。正文主体应要求层次清楚，文字简练，通顺，重点突出。正文不少于8000字（不包括致谢、参考文献和附录）。 中文论文撰写的题序层次的格式： 层级 第一种（文科） 第一层次 一（一）（l））”命令，右键也有此功能。参考文献所列的文献按论文中引用先后顺序排列，文献类型以方括号标注，置于文献名的右侧。格式如下： 1.期刊文献的格式： [序号](空一格)作者文章名期刊名年卷(期)页码.例如： [1] ，[J].现代计算机，，：-27. 2.图书文献的格式：[序号] (空一格)作者.书名.出版地：出版社名，出版年份，页码.例如： [] 戴启德，纪有亮.油气储层地质学[].东营：石油大学出版社，1996，110119. 3.会议论文集 [序号]主要责任者．文献题名[A]∥主编.论文集名[C]．出版地：出版者，出版年：起止页码．例如： [3]毛峡．绘画的音乐表现[A]．中国人工智能学会2001年全国学术年会论文集[C]．北京：北京邮电大学出版社，2001．739~740． 4.学位论文 [序号]主要责任者．文献题名[D]．保存地：保存单位，年份． 例如： [4]朱明．地方高校核心竞争力研究[D]．北京：北京理工大学，20