外语系第三届校园异国文化节策划书.doc

外语系第三届校园异国文化节 策 划 书 主办单位：==学院外语系 承办单位：==学院外语系团总支学生会 策划时间：2013年10月20日 三、活动对象：外语系全体学生（主要面向12、13级学生) 四、活动时间：2013年10月31日——11月2日 五、活动地点：==讲堂（文化节晚会）、==广场（游园会） 六、活动内容 (一)、汇报晚会—异国风情秀 、游园会 —异国文化展 、前期准备 及时通知：通知各班上报晚会要表演的节目及提前准备游园 会出售的商品。 请柬发放：确定晚会邀请的嘉宾（学校领导、系主任、辅导员及重要的赞助商）并且及时送出请柬。 前期宣传： 1、展板设计：每个国家设立一个专栏，共七个专栏（包 括韩国、泰国、法国、美国等等），展现各国特色，一目了然，凸显魅力。 2、海报设计：突出活动主题，体现异国异土风情气息。 3、微博宣传互动：对本次异国文化节进行宣传，推出特别板块，允许论坛互动，信息回馈，并跟踪报道本次异国文化节的具体动态（要求图文并茂）。 会场布置：活动用品（气球、背景贴幅、拉花等） 服务用品（一次性杯具、矿泉水) 礼仪布置:安排系内礼仪队队员并提前进行必要培训 人员安排：会场布置人员（每部2—3人） 晚会摄影摄像人员（2人） 采访记者(记者站2—3人） 接待招待人员（礼仪4—5人、给领导倒水1人） 特约赞助:拉赞助,提前找好赞助，为晚会的资金问题做好保障工作。 会场秩序维持：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况（纪检部、生活部）。