【重要】2014年邯郸校区相关院系本科生搬迁工作方案.docVIP

2014年枫林校区相关院系及附属医院部分本（专）科生 搬迁工作方案 另外，搬迁所需物资：纸箱（4大2小/人）、蛇皮袋（2个/人）、标签（和纸箱及袋子数量一致）和封箱带（1卷/人），都已安置在各寝室楼的管理员处，同学们可自行前往签收领取。 基础医学院、公共卫生学院、药学院、护理学院、中山医院、华山医院、华东医院： 为了保证2014年枫林校区相关院系及附属医院部分本（专）科生搬迁及宿舍调整工作顺利进行，现将工作方案及有关事项通知如下： 搬迁日程 7月5日6~8点 邯郸医学相关专业学生统一搬至江湾 7月5日9~20点 邯郸医学相关专业学生自行搬至江湾 7月5日下午邯郸校区医学相关专业学生搬至江湾 总人数：医学院362人+公卫96人=458人；预计17辆货车，12辆客车 货车安排：30人一辆货车 车号 押车 院系 性别 搬出地 搬入地 邯郸行李 堆放点 预计人数 发车时间 货3 货4 货5 货6 医学院 男 女 南区18 南区19 南区20 南区21 南区33 江湾1 堆放点3 115 6:30 货7 江湾17 堆放点4 35 货8 货9 货10 江湾18 堆放点5 70 公卫 货11 货12 江湾19 堆放点6 77 货13 医学院 男 女 南区34 南区35 本部3 本部7 江湾1 堆放点7 10 6:00 货14 货15 江湾17 堆放点8 50 公卫 货16 江湾18 堆放点9 35 货17 江湾19 堆放点10 28 客车安排： 车号 人数 押车院系 发车时间 发车地点 邯郸客车1号 40 医学院 5:45-7:00 满即发 南区：正大门口 邯郸客车2号 40 医学院 邯郸客车3号 40 医学院 邯郸客车4号 40 医学院 邯郸客车5号 40 医学院 邯郸客车6号 40 医学院 邯郸客车7号 40 医学院 邯郸客车8号 40 医学院 邯郸客车9号 40 医学院 预计安排堆放点引导工作人员：11人 工作要求及注意事项 （一）院系工作要求 1、搬家当天所有涉及院系学工负责人及班级辅导员均应在现场协调搬迁过程，搬迁过程要求迅速、有序，请各院系严格遵守统一时间安排，不得提前或延后搬迁； 2、请院系安排学生志愿者，负责维持本院系入住楼前秩序、看管物品并在货车卸货后协助女生搬运行李，提醒学生注意财物安全； 3、请院系对学生进行遵守规章制度的教育，提醒学生不得将洗衣机、冰箱、取暖器、微波炉、热得快等违章电器搬入新宿舍。 4、请院系于6月19日前统计反馈7月5日自行搬迁学生名单，学工部将依据名单统一印制“搬迁出入证”。搬迁出入证将成为私家车出入园区的唯一凭证。 5、请各院系于6月25日前，将各批次搬迁的报送至fdyuanqu@fudan.edu.cn，汇总表请见 （二）学生注意事项 1、每件行李上务必牢固贴上行李标签，标明入住寝室、院系、姓名等，以防丢失，务必做好提前打包工作，确保搬迁按时进行； 2、请学生在原住宿舍做好卫生清扫工作，并及时退还钥匙； 3、搬迁当天发车前15分钟将行李搬到指定堆放点（即6:00发车的专业于5:45以前将行李搬到指定的堆放点，6:30发车的专业于6:15将行李搬到指定的堆放点），行李堆放点示意图见附件； 4、行李按楼装车，不按学生所在班级装车，行李上车后，请尽快到客车点上车，以便在行李到达时能够及时领取； 5、请同学们自觉保持搬迁路线通畅，搬迁自行车须贴好标签（学工部统一印制并发放），提前一天停放至指定区域：邯郸校区位于15、16号楼草坪和排球场附近停车棚； 6、入住时凭学生证（或一卡通）到所在楼管理员办公室领取新寝室钥匙（门和抽屉）、电卡等，并搬入指定寝室； 7、学生进入新寝室后请即刻查看家具、网络等设备有无故障，如有物品损坏，请及时到15号楼126物业办公室报修；物业报修电网络报修电 8、为确保学生安全，学校统一搬迁时间，除学校联系的搬家用车外，其余车辆（包括出租车、私家车等）一律不准进入搬迁区域； 9、自行搬迁请严格按照搬迁出入证指示时间段进行搬迁，逾期不予通行；进出校园须携带好校园一卡通和搬迁出入证以便核对，搬迁车辆装货和卸货时须“即停、即搬、即走”，确保园区搬迁道路通畅（详见附件）； 10、为确保学生的财产安全，搬迁期间请所有同学随身携带学生证或一卡通以备进出查验，所有贵重物品请随身携带或提前托存至安全场所，学生家长必须由学生凭本人证件带领方可进楼； 11、行李进入房间后，建议留人看守，离开房间应锁好房门。 搬迁当天，学工部、研工部将在搬出、搬入楼放置饮水机和纸杯，提供免费饮用水服务。 本次宿舍调整涉及面广，