第十二章 会议附设展览.ppt

第 十二 章 会议附设展览的运作 主要内容 会议附设展览的酝酿报批 会议附设展览的前期准备工作 会议附设展览的市场宣传 会议附设展览的会前工作 会议附设展览的现场管理 会议附设展览的后续工作 研究举办会议附设展览的必要性与可能性 不需要或难以成功举办附设展览的会议 基础理论学术会议 哲学社会科学范畴的理论学术会议 政治性或宗教性会议 会议发起者平时与较多相关领域企业没有什么联系 会议的权威性很低、影响力很小 有必要且容易成功举办附设展览的会议 应用性的专业会议 自然科学领域里的专业性会议 会议组织者与较多相关领域企业有密切的联系 会议的权威性较高、影响力较大 会议附设展览的报批 展览面积 1000平米以下-省市科技主管部门 1000平米以上-省级政府主管部门 会议附设展览的前期准备 会议附设展览的早期通知 会议附设展览组织机构的建立 - 委托给PEO - 自己举办 会议附设展览的财务预算 会议附设展览的收入 会议附设展览的支出 - 展场租金 - 展台搭建费用 - 消防和安保费用 - 清洁费 - 展区整体布置费用 - 编辑和印刷费 - 办公费用 - 人工费用 预算总结 展览通知书 展览会刊 参观票 展场的预订 附设展览地点 附设展览时间 展览面积 付款方式 预定合同 确定附设展览联系人 展览面积 展览净面积=9平方米*标准展台的数量 实际使用展览面积=展览净面